Como dividir a conta com colegas de apartamento para o saldo fechar em zero

Aqui vai como dividir a conta com colegas de apartamento em seis passos: listar os gastos comuns, definir a regra de cada um, registrar quem pagou o quê, calcular o saldo (pago menos a parte de cada um), reduzir as dívidas ao menor número de pagamentos e conferir que a soma dos saldos dá zero. Para um apartamento com três pessoas, é um trabalho de uns quinze minutos por mês.

Dividir a conta com colegas de apartamento é um acerto em que cada gasto comum é rateado por uma regra combinada de antemão, e a diferença entre o que alguém pagou e a sua parte vira dívida ou crédito. O exemplo abaixo acompanha um apartamento ao longo de um mês, com valores em dinares sérvios.

Principais conclusões

• Antes do primeiro lançamento, decida o que é comum: aluguel, luz, taxas da moradia, internet e material de consumo são; comida pessoal e celular pessoal não são.
• Divida o aluguel pelo tamanho e pela qualidade do quarto e o resto em partes iguais, a menos que o consumo seja claramente diferente.
• Depois de cada acerto, a soma dos saldos tem de ser exatamente zero; se não for, procure uma conta lançada em duplicidade ou uma sobra de um dinar sem dono.
• Não devolva dinheiro de um para o outro: faça os pagamentos para quem pagou à frente, e o total de pagamentos nunca passa do número de colegas menos um.

Passo 1: O que se divide entre os colegas e o que fica por conta de cada um?

É comum o que serve a todos e não dá para medir facilmente por pessoa. Comida pessoal, conta de celular pessoal e assinaturas de streaming ficam fora do acerto, a menos que todos tenham combinado diferente.

Escreva a lista uma vez e cole no chat do grupo.

Item	Divide?	Motivo
Aluguel	Sim	Pago uma vez, ao proprietário
Luz	Sim	Um medidor para o apartamento todo
Taxas e contas da moradia (comunais)	Sim	Uma conta só para o apartamento
Internet	Sim	Um contrato, todos usam
Detergente, papel higiênico, óleo	Sim	Consumo coletivo
Comida que cada um compra para si	Não	Consumo pessoal
Celular pessoal e assinaturas	Não	Ligados a uma pessoa

No nosso exemplo, o apartamento é para três, e o colega A está no contrato de locação, então paga à frente o aluguel, a luz e as taxas da moradia. O colega B paga a internet, e o colega C faz as compras de mercado em comum.

Passo 2: Qual regra de divisão vale para cada item?

O aluguel se divide por quarto, o resto em partes iguais. O aluguel é o que mais claramente muda de um quarto para outro: um quarto maior ou com varanda justifica uma parte maior. O resto todo mundo usa mais ou menos igual, então a divisão em partes iguais é a mais simples.

No exemplo, o aluguel é de 72.000 dinares sérvios (RSD), e os quartos são divididos em 40%, 32% e 28%:

• colega A (quarto maior): 28.800 RSD
• colega B: 23.040 RSD
• colega C: 20.160 RSD

A soma é exatamente 72.000 RSD. Se alguém se sentir prejudicado, negocie os percentuais antes do primeiro mês, não no meio do acerto. Se alguém gasta bem mais luz (trabalha em casa, tem um aparelho extra), combine um percentual próprio para esse item, mas só com a concordância dos três.

Passo 3: Como registrar quem pagou o quê?

Cada gasto entra no momento em que é pago, com quatro dados: descrição, valor, quem pagou e quem entra na divisão. Quem pagou faz o lançamento, porque está com a conta ou o comprovante em mãos. Deixar para o fim do mês pode significar perder a conta de luz ou ninguém lembrar quem comprou o óleo.

Gasto	Valor (RSD)	Pagou	Divisão
Aluguel	72.000	A	Por quarto (40/32/28)
Luz	9.900	A	Igual
Taxas da moradia	6.300	A	Igual
Internet	3.000	B	Igual
Compras de mercado em comum	5.700	C	Igual

Nas compras de mercado, tire foto da nota ou leia o QR Code fiscal e tire da lista o que foi comprado só para um dos colegas. Assim o chocolate de outra pessoa não entra no valor comum. Os colegas não precisam instalar nada: basta abrir o link de compartilhamento no navegador e ver o que foi lançado.

Passo 4: Como calcular o saldo de cada colega?

O saldo de cada colega é o que ele pagou menos a sua parte total: número positivo significa que os outros lhe devem, negativo que ele deve. A conta é só soma e subtração, não uma estimativa de inteligência artificial, então os mesmos lançamentos dão sempre o mesmo resultado.

Os gastos comuns somam 9.900 + 6.300 + 3.000 + 5.700 = 24.900 RSD, o que dá 8.300 RSD por pessoa.

Colega	Pagou	Parte (aluguel + 8.300)	Saldo
A	88.200	37.100	+51.100
B	3.000	31.340	−28.340
C	5.700	28.460	−22.760

O colega A pagou à frente. Por isso os outros dois lhe devem, juntos, 51.100 RSD.

Passo 5: Como reduzir as dívidas ao menor número de pagamentos?

As dívidas se reduzem fazendo cada colega com saldo negativo pagar direto a quem tem saldo positivo, e assim o total de pagamentos nunca passa do número de colegas menos um. No nosso apartamento são exatamente dois pagamentos: B envia 28.340 RSD para A, e C envia 22.760 RSD para A. Ninguém devolve dinheiro a quem não lhe deve nada.

Com três pessoas e um só credor, dá para fazer a conta até de cabeça. Com cinco colegas e vários pagamentos cruzados, reduzir na mão vira confusão rápido, então deixe essa parte com o app. O Split The Bill calcula tudo automaticamente e mostra só os pagamentos finais.

Quem pagou à frente pode mandar um link de pagamento em vez de correr atrás das pessoas por mensagem. Como isso funciona quando a cobrança é só o aluguel está explicado no texto sobre como cobrar o aluguel de colegas de apartamento.

Passo 6: Como fechar o mês e conferir que a soma dá zero?

O mês se fecha quando os três saldos somados dão exatamente 0 e os dois pagamentos estão marcados como feitos. No exemplo: +51.100 − 28.340 − 22.760 = 0. Essa soma é a conferência, porque cada dinar que alguém pagou tem de ser a parte de alguém.

Se a soma não der zero, confira, nesta ordem:

1. Se a mesma conta foi lançada duas vezes (por exemplo, a luz lançada tanto pela conta quanto pelo app do banco).
2. Se em algum gasto o número de participantes está errado.
3. Se sobrou um dinar sem dono. Uma conta de 10.000 RSD dividida por três dá 3.333, 3.333 e 3.334; o dinar extra vai sempre para uma pessoa, e na vez seguinte para outra.

O mês seguinte começa com saldo zerado. Gastos recorrentes, como aluguel e internet, você pode configurar para aparecerem sozinhos, com lembrete.

O que mais costuma estragar o acerto entre colegas?

O que estraga o acerto são os pagamentos em dinheiro sem comprovante e o adiamento da conta, e a solução é uma regra combinada de antemão.

• Dinheiro sem rastro. Se alguém pagou em dinheiro, tire foto da nota no mesmo dia. Sem foto, no dia seguinte ninguém sabe se o óleo custou 400 ou 600 dinares.
• Esperar alguém perguntar. Por exemplo, quem pagou à frente e fica dois meses calado para depois apresentar uma conta de 40.000 RSD pode causar um problema maior do que quem fecha o acerto todo mês.

Quando um casal mora no apartamento com colegas, o acerto segue os mesmos passos: o casal conta como dois participantes, e o aluguel e os demais itens se dividem pelas regras do passo 2. Se são só vocês dois, sem um terceiro colega, basta uma forma mais simples de dividir os gastos de casal.

E quando os colegas jantam juntos no exterior?

Quando os colegas viajam juntos, volta a mesma pergunta: quem pediu o quê.

Exemplo: três colegas num fim de semana numa cidade desconhecida sentam num restaurante com cardápio em uma língua que ninguém fala.

1. Um deles tira foto do cardápio no app e lê a tradução em português.
2. Manda o link para o chat do grupo.
3. Cada um marca os pratos que quer e já vê o seu total.
4. No fim, mostram ao garçom a lista do pedido no idioma local, em vez de ficar apontando o dedo no cardápio.

Para ver como o fluxo todo funciona, veja a página sobre como pedir de um cardápio que você não entende.

Perguntas frequentes

Como dividir os gastos quando alguém entra ou sai no meio do mês?

A parte desse colega é calculada proporcionalmente ao número de dias que ele realmente morou no apartamento. A diferença os demais dividem entre si. Combine isso antes da mudança, incluindo o que acontece com o depósito, porque o depósito não faz parte do acerto mensal.

Com que frequência fazer o acerto?

Uma vez por mês, logo depois da última conta que chegar.

Por onde começar já neste mês?

Pegue as contas do mês passado e lance todas conforme a tabela do passo 3, depois veja se o saldo fecha em zero. Se fechar, combinem as regras e, já a partir do mês que vem, façam do mesmo jeito. O Split The Bill recebe os gastos lançados e calcula os pagamentos finais.