Kako podeliti troškove iznajmljivanja za odmor (velika grupa)

Deljenje iznajmljene nekretnine za odmor sa velikom grupom ima dva odvojena problema, a njihovo mešanje je mesto gde putovanja krenu po zlu. Trošak kuće (kirija, naknada za čišćenje, depozit) nije jednak — par u glavnoj sobi dobio je više od osobe na rasklopivom kauču. Zajednički troškovi (namirnice, drva za ogrev, ona grupna večera) su stalni curak računa od onoga ko se zatekao na kasi. Rešenje je da se sa njima postupa različito: koristite zajednički fond u koji svi uplaćuju za svakodnevnu potrošnju, koristite podelu sa korekcijom da svakoj sobi naplatite njen pošten deo smeštaja, a onda pokrenite jedno izravnanje na kraju, tako da se novac pomeri jednom umesto četrdeset puta. Ovaj vodič prolazi kroz čitav sistem sa stvarnim brojevima.

Prvo podelite putovanje na dve korpe

Pre nego što iko otvori novčanik, razdvojite putovanje na dve vrste novca.

Korpa 1 — kuća. Sam smeštaj, naknada za čišćenje, garantni depozit, naknade resorta, parking. Ovi su fiksni, poznati unapred, i nisu jednaki po osobi: ko dobije veliku sobu sa sopstvenim kupatilom dobija više od onoga ko dobije sobu sa krevetima na sprat. Ova korpa traži podelu ponderisanu po sobi, urađenu jednom.

Korpa 2 — zajednički kotao. Namirnice, kafa, drva za ogrev, iznajmljivanje čamca, ona jedna velika grupna večera, gorivo za zajednički auto. Ovi stižu kao struja računa tokom nedelje, plaćeni od onoga ko je stajao na kasi. Ova korpa traži zajednički fond — zajednička sredstva u koja svi uplaćuju, tako da nijedna osoba ne isplaćuje stotine dolara unapred.

Držanje ovoga odvojeno je najvažniji potez. Kada pokušate da nagurate kuću od 4.200 $ i 60 računa za namirnice u jednu grudvu „svako svakome duguje", matematika postaje neproverljiva i neko se uvek oseti prevareno. Dve korpe, dve metode, jedan konačan broj.

Kuća: naplatite svakoj sobi njen pošten deo podelom sa korekcijom

Kuća za odmor gotovo nikad ne vredi isto po glavi. Klasično rešenje je podela sa korekcijom (ponekad zvana podela-po-korekciji): krenite od jednake osnove, pa svaku osobu podignite ili spustite za fiksan iznos u dolarima, tako da ukupno i dalje tačno odgovara računu.

Razrađen primer. Kuća na plaži košta 4.200 $ za nedelju (kirija + naknada za čišćenje). Deset ljudi, pa je jednaka osnova 420 $ po osobi. Ali sobe nisu jednake:

- Glavna soba, francuski ležaj, privatno kupatilo, pogled na okean — 2 osobe. Dodajte +120 $ svakome. - Dve standardne dvokrevetne — 4 osobe. Bez korekcije. - Soba sa krevetima na sprat, bez prozora — 2 osobe. -90 $ svakome. - Rasklopivi kauč u dnevnoj sobi — 2 osobe. -150 $ svakome.

Uradite matematiku: par u glavnoj sobi plaća po 540 $, četvoro standardnih po 420 $, par na spratnim krevetima po 330 $, par na kauču po 270 $. Ukupno: 2×540 + 4×420 + 2×330 + 2×270 = 1.080 + 1.680 + 660 + 540 = 4.200 $. Korekcije se sabiju na nulu, pa je kuća potpuno pokrivena, a svaka soba je platila koliko je njena udobnost vredela.

Razlog zašto je korekcija bolja od „samo procenimo procente" je što se brojevi poklapaju sa tačnim računom. Nikad vam ne ostane rupa od 6 $ zaokruživanja niti ukupan iznos koji misteriozno ispadne 4.214 $. Dogovorite plus/minus iznose kao grupa za pet minuta tokom vožnje gore, i kuća je izravnata pre nego što ste se raspakovali.

Namirnice: pokrenite zajednički fond da niko ne isplaćuje stotine

Zajednički kotao je mesto gde putovanja velike grupe tiho krenu naopako. Neko obavi Costco nabavku od 312 $ prvog dana, neko drugi kupi drva za ogrev i vino za 80 $, treća osoba pokrije grupnu večeru od 240 $. Do srede se niko ne seća ko je šta platio, a troje ljudi je svako u plusu po nekoliko stotina dolara.

Zajednički fond ovo rešava tako što preokreće smer novca. Umesto da se prati kome se duguje, svi uplaćuju unutra u zajednička sredstva na početku, a zajednički troškovi se plaćaju napolje iz tog fonda.

Kako ga voditi:

- Zasejte ga unapred. Deset ljudi ubaci po 60 $ — fond od 600 $. Sada postoji zajednički saldo na koji se povlači. - Beležite potrošnju na fond, ne na osobu. Costco nabavka, drva za ogrev, grupna večera — sve izlazi iz kotla. Osobi koja je fizički platila nadoknađuje se iz fonda, pa je namirena odmah umesto da juri devetoro prijatelja. - Pazite na saldo. Ako fond padne nisko sredinom nedelje (recimo spao je na 40 $ sa dva dana koja preostaju), svi dopune još po 30 $. Bolje dopuniti dvaput nego preskupiti pa imati nezgodnu gomilu kusura za preraspodelu. - Izravnajte na kraju. Šta god ostane u fondu deli se nazad, ili se prebaci u konačno izravnanje. Ako je fond od 600 $ potrošio 540 $, preostalih 60 $ se deli nazad na po 6 $ po glavi.

Zajednički fond pretvara četrdeset malih trenutaka „duguješ mi" u jedan zajednički broj koji svako može da vidi. Niko nije dugo u minusu, i nema knjige sitnih dugova za razmršavanje poslednjeg jutra.

Rešite nezgodne slučajeve pre nego što izazovu svađu

Stvarna putovanja imaju izuzetke. Odlučite pravilo jednom, naglas, da se ne preispituje kasnije.

Ljudi koji ne piju. Ako je trećina računa za namirnice vino i kraft pivo, dvoje koji ne piju imaju poštenu primedbu. Najjednostavnije rešenje: stavite alkohol na zaseban račun podeljen samo među onima koji piju, a hranu/kafu/osnovne namirnice držite u glavnom fondu. Opet dve korpe — obrazac se skalira.

Neko stiže kasno ili odlazi rano. Ne bi trebalo da plaćaju noći kada nisu bili tu. Za kuću, računajte njihovu sobu po iskorišćenim noćima umesto po celoj nedelji (npr. 4 od 7 noći = plaća ~57% udela te sobe; ostatak prebacite na onoga ko je pokrio prazan krevet). Za fond, srazmerno umanjite njihov ulog — plate 40 $ umesto 60 $ za delimičan boravak.

Pas, gost više, jednodnevni posetilac. Prijatelj koji se pridruži za jednu večeru nije na kući ni na fondu — samo ga dodajte na taj jedan račun za večeru i podelite ga na toliko delova.

Skupe opcione aktivnosti. Iznajmljivanje čamca za zalazak sunca od 600 $ nije za svakoga. Držite ga potpuno van fonda i napravite ga sopstvenim računom podeljenim samo među onima koji su išli. Fond je za istinski zajedničke osnovne troškove; sve opciono dobija sopstvenu stavku, tako da oni koji ne učestvuju ne subvencionišu one koji učestvuju.

Izravnajte jednom, na kraju, u pravoj valuti

Čitava poenta sistema sa dve korpe je da se novac pomeri jednom. Na kraju putovanja imate tačno dva broja po osobi: njihov udeo u kući (iz podele sa korekcijom) i njihovu neto poziciju u fondu (ulog minus svaka preostala povraćena sredstva, plus njihov deo svih zasebnih računa poput alkohola ili čamca).

Saberite ih, i svaka osoba ima jednu cifru — duguje grupi, ili joj se duguje nazad. Dobro izravnanje onda izračunava minimalan skup transfera: umesto da deset ljudi plati onoj jednoj osobi koja je isplatila depozit, netira svakoga naspram svakoga i proizvodi najmanji broj plaćanja koji poravna sve dugove. Deset ljudi može da izravna u pet ili šest transfera umesto trideset.

Nekoliko praktičnih napomena:

- Izravnajte pre nego što odete. Saldo koji je čist poslednjeg jutra ostaje čist. Saldo koji ćete „srediti kasnije" postaje razgovor od 200 $ za tri nedelje. - Podržite delimična i spoljna plaćanja. Ako je neko već poslao 50 $ preko Venmo-a za čamac, zabeležite to kao delimično izravnanje, tako da konačan broj odražava stvarnost. Keš predat u kući se takođe računa — zabeležite ga kao spoljno izravnanje. - Zaključajte devizni kurs za međunarodna putovanja. Iznajmili ste vilu u evrima, a grupa razmišlja u dolarima? Zabeležite troškove u valuti u kojoj su plaćeni i izravnajte po zaključanom kursu, tako da se niko ne prepire da se kurs pomerio između utorka i petka. Svako konvertuje sa istog broja.

Jedna podela kuće, jedan zajednički fond, jedno izravnanje. To je putovanje deset ljudi koje se završava fotografijom na plaži umesto svađom oko tabele.

Jednostavan primer od početka do kraja

Deset prijatelja, jedna nedelja, jedna kuća na plaži. Evo čitavog putovanja na jednoj strani.

Kuća (podela sa korekcijom): ukupno 4.200 $. Osnova 420 $ svakome; glavna soba +120, spratni kreveti -90, kauč -150. Par u glavnoj sobi plaća 540 $, četvoro standardnih po 420 $, par na spratnim krevetima 330 $, par na kauču 270 $. Sabija se tačno na 4.200 $.

Zajednički fond (zajednički kotao): svi ubace po 60 $ → fond od 600 $. Tokom nedelje pokriva nabavku namirnica od 312 $, drva za ogrev + osnovne namirnice 80 $, dopune kafe/grickalica od 148 $ → potrošeno 540 $. Preostalih 60 $ vraća se na po 6 $ po glavi.

Zasebni računi: alkohol (140 $) podeljen među 7 koji piju = 20 $ svakome. Čamac za zalazak sunca (600 $) podeljen među 6 koji su išli = 100 $ svakome.

Konačan broj svake osobe = udeo u kući + 60 $ uloga u fond − 6 $ povraćaja (+20 $ ako pije, +100 $ ako je bio na čamcu). Osoba na kauču koja ne pije i preskočila je čamac duguje 270 $ + 60 $ − 6 $ = 324 $. Osoba iz glavne sobe koja pije i bila je na čamcu duguje 540 $ + 60 $ − 6 $ + 20 $ + 100 $ = 714 $.

Izravnanje sve netira i izbaci šačicu transfera koji poravnaju grupu. Svako plati ili bude plaćen jednom, i knjige putovanja su zatvorene pre odjave.