Fakturisanje u više valuta, objašnjeno na primeru od 2.000 USD

Faktura od 2.000 USD izdata kada 1 € vredi 1,0800 USD u knjigama vredi 1.851,85 €. Ako se plati kada 1 € vredi 1,1000 USD, donosi samo 1.818,18 €. Kursevi u ovom članku su primeri, da bi mogao sam da proveriš svaki obračun.

Fakturisanje u više valuta znači da, u zavisnosti od klijenta, izdaješ fakture u drugoj valuti, a ne u evrima, dok knjige i dalje vodiš u evrima. Evo celog puta jedne fakture, od izdavanja do naplate.

Ključne tačke

• Odredi valutu u ponudi ili ugovoru pre prve fakture i dodaj klauzulu o promeni kursa ako te plaši razlika: bez pisanog dogovora kursni rizik je na tebi.
• Preračunaj u evre po zvaničnom kursu na dan izdavanja i upiši taj kurs na fakturu ili u dosije klijenta; proveri koji izvor kursa priznaju pravila koja važe kod tebe.
• Ako se PDV obračunava, proveri u kojoj valuti pravila tvoje države traže da njegov iznos bude prikazan na fakturi. Ako se ne obračunava, dovoljna je napomena o oslobođenju.
• Pri naplati ne ispravljaj fakturu: razlika između kursa pri izdavanju i primljenog iznosa knjiži se kao dobitak ili gubitak po osnovu kursnih razlika.

U kojoj valuti izdati fakturu i ko to bira?

Možeš da fakturišeš u bilo kojoj konvertibilnoj valuti, označenoj ISO 4217 kodom (USD, GBP, CHF…). Pravila o valuti na fakturi zavise od države, zato proveri šta važi kod tebe. Izbor se dogovara između tebe i klijenta, pismeno.

U praksi, američki klijent koji plaća sa dolarskog računa može više voleti fakturu u USD: ne mora sam da konvertuje.

Naš slučaj: francuski frilenser fakturiše 2.000 USD usluga. Pre izdavanja, u ponudu upisuje tri stvari: valutu (USD), rok plaćanja (30 dana) i, ako želi, klauzulu koja koriguje cenu ako kurs pređe dogovoreni prag.

Uvek prikaži kod valute uz svaki iznos, po stavkama i u ukupnom iznosu. Samo „2.000 $“ zbunjuje: simbol postoji za američki, kanadski i australijski dolar.

Koji kurs koristiti na dan izdavanja fakture?

Kao referentni kurs uzima se zvanični kurs na dan izdavanja; proveri koji izvor kursa priznaje pravilo koje važi kod tebe.

ECB kotira u obliku „1 € = X USD“. Pretpostavimo 1,0800 na dan izdavanja. Obračun je prosto deljenje:

2.000 USD ÷ 1,0800 = 1.851,85 €

To je vrednost u evrima koju upisuješ u knjige pri izdavanju. Sačuvaj kurs i njegov datum (snimak ekrana, red u dosijeu klijenta). Kontrolor ili tvoj knjigovođa treba da može da ponovi obračun.

Kako da čitaš: što je kotirani broj veći, to evro vredi više dolara, pa tvoji dolari vrede manje evra.

Šta se dešava sa PDV-om kada je faktura u stranoj valuti?

Valuta ne stvara PDV. Ona samo menja jedinicu prikaza kada se PDV primenjuje. Proveri u kojoj valuti pravila tvoje države traže da iznos PDV-a bude prikazan na fakturi.

Dva slučaja za našu fakturu od 2.000 USD:

• Poslovni klijent van EU, usluga: u opštem slučaju PDV se ne primenjuje (proveri pravilo koje važi kod tebe). Navodiš odgovarajuću napomenu o oslobođenju, a faktura ostaje u USD. Proveri svoju situaciju sa knjigovođom ako je usluga posebna.
• Primenjuje se francuski PDV (na primer, klijent u Francuskoj kome se fakturiše u USD): po stopi od 20% PDV iznosi 400 USD. Preračunato po dnevnom kursu, 400 ÷ 1,0800 = 370,37 €. Faktura prikazuje 2.000 USD bez PDV-a, 400 USD PDV-a, 2.400 USD sa PDV-om i red „PDV: 370,37 €“.

Ako si u režimu oslobođenja od PDV-a po pravilima svoje države, PDV se ne fakturiše, a odgovarajuća zakonska napomena zamenjuje sve ovo.

Šta se dešava kada uplata stigne po drugom kursu?

Kada novac stigne, klijent plaća 2.000 USD, ni evro više ni manje. Menja se samo vrednost u evrima. Razlika između vrednosti pri izdavanju i vrednosti pri naplati je kursna razlika, evidentira se kao dobitak ili gubitak, bez diranja fakture.

Uzmimo vrednost pri izdavanju od 1.851,85 € i tri moguća kursa na dan plaćanja:

Kurs pri plaćanju (1 € =)	2.000 USD vrede	Razlika u odnosu na izdavanje
1,0600 USD	1.886,79 €	+ 34,94 € (dobitak)
1,0800 USD	1.851,85 €	0 €
1,1000 USD	1.818,18 €	− 33,67 € (gubitak)

U trećem scenariju gubitak od 33,67 € predstavlja oko 1,8% fakture.

Knjigovodstveno, razlike nastale pri naplati knjiže se kao dobici ili gubici po osnovu kursnih razlika, a neplaćene fakture se na kraju perioda preračunavaju po kursu na dan zaključenja; tačna konta i pravila proveri sa knjigovođom.

Pazi na troškove: ako banka konvertuje dolare, uplaćeni iznos može biti manji od teorijskog obračuna. Ta razlika nije kursna razlika, nego trošak konverzije. Razdvoj ih u beleškama.

Fakturisanje u više valuta: za koga je i kada ostati na evrima?

Fakturisanje u stranoj valuti najviše koristi onima čiji klijenti plaćaju u drugoj valuti: frilenserima sa američkim, britanskim ili švajcarskim klijentima, malim firmama koje prodaju van evrozone, izvođačima koje plaćaju strane platforme. Ne isplati se za jednog, jednokratnog i malog klijenta.

Ostani na evrima ako:

• je klijent u evrozoni: nema razloga da komplikuješ;
• je iznos mali i klijent pristaje da plati u evrima (tada on snosi konverziju);
• ne želiš nikako da se baviš kursnim razlikama: fakturisanje u evrima te štiti, ali klijent vidi rizik umesto tebe i može da pregovara o ceni u skladu s tim.

Pređi na stranu valutu ako klijent to želi, ako imaš troškove u istoj valuti (dolarski račun onda omogućava da plaćaš bez konverzije) ili ako želiš da cena ostane jasna njemu.

Jedno jednostavno pravilo: dok ne možeš u dva reda da objasniš knjigovođi odakle potiče svaki iznos u evrima, ne umnožavaj valute. Za početak je dovoljna jedna.

Kako da napraviš i izvezeš prvu fakturu u stranoj valuti (PDF i CSV)?

1. Izaberi valutu (USD) i upiši je u prihvaćenu ponudu.
2. Unesi stavke u USD: na primer 4 dana po 500 USD = 2.000 USD.
3. Uzmi zvanični kurs na dan izdavanja i podeli: 2.000 ÷ 1,0800 = 1.851,85 €.
4. Dodaj PDV ili napomenu o oslobođenju, sa PDV-om u evrima ako se primenjuje.
5. Izvezi u PDF za klijenta.
6. Izvezi u CSV za knjigovođu: valuta, iznos u USD, kurs, datum i vrednost u evrima u istom redu.

Uz Split The Bill kreiraš i šalješ fakturu, klijent je dobija putem linka bez skidanja ičega i bez pravljenja naloga, a ti izvoziš PDF i CSV. Obračun je determinističan: isti kurs, isti rezultat, bez ikakve AI procene.

Najčešća pitanja

Da li treba izdati knjižno odobrenje kada se kurs promenio između izdavanja i plaćanja?

Ne. Knjižno odobrenje je opravdano samo ako se promeni sama cena u dolarima.

Šta ako klijent plaća u više rata, na primer sa avansom?

Svaka uplata ima svoj kurs. Avans od 500 USD primljen po jednom kursu i ostatak od 1.500 USD primljen kasnije po drugom svaki stvaraju svoju kursnu razliku. Za svaki prenos sačuvaj datum i iznos koji je zaista stigao u evrima. Tvom knjigovođi ostaje samo da sabere.

Odakle da počneš ove nedelje?

Napravi svoju prvu fakturu u stranoj valuti uz Split The Bill.