Kako izračunati podelu računa posle druženja uz piće: zaokruživanje i ostatak

Podela računa posle druženja uz piće ne završava se na „ukupno ÷ broj ljudi”. Ako 43.700 jena podeliš na 7 ljudi (iznosi u primerima u ovom članku su u japanskim jenima), dobiješ 6.242,857… jena po osobi; zaokruživanje naviše na 100 jena ostavlja 400 jena viška, a zaokruživanje naniže ostavlja manjak od 300 jena.

Jednaka podela znači da se ukupan iznos računa deli na isti iznos po svakom učesniku. Od toga da li zaokružuješ naviše ili naniže zavisi koliko ti ostaje u ruci kao organizatoru.

Ključne tačke

• Pre deljenja proveri „stvarni ukupan iznos sa porezom” nakon kupona ili poena, a u broj ljudi obavezno uračunaj i organizatora. Ako to promašiš, svi sledeći koraci su pogrešni.
• Osnovno pravilo je zaokruživanje naviše na 100 jena. Za 43.700 jena i 7 ljudi to je 6.300 jena i ostaje 400 jena viška. Ako zaokružiš naniže, fali 300 jena, a taj manjak snosi organizator.
• Pre nego što počneš da skupljaš novac, odluči gde ide višak (nagrada organizatoru za trud, naredno mesto, manji iznos za organizatora). Razlika se dobija kao „iznos po osobi × broj ljudi − ukupan iznos”.

Za koliko minuta se izračuna podela računa posle druženja uz piće?

Ako imaš kalkulator, iskusnom organizatoru to okvirno traje oko 5 minuta. Potrebna su ti samo tri podatka: ukupan iznos sa porezom, broj ljudi uključujući organizatora i jedinica na koju zaokružuješ (u primeru iz ovog članka to je 100 jena).

Tok je u tri faze: „podeli ukupan iznos brojem ljudi”, „zaokruži ostatak” i „pomnoži zaokruženi iznos brojem ljudi i uporedi sa ukupnim iznosom”. Poslednje poređenje jasno pokazuje da li je višak ili manjak.

Pretpostavka je da su svi jeli i pili približno isto i da su ostali približno isto dugo. Ako se količina pića i narudžbine mnogo razlikuju, bolje je preći na podelu računa po stavkama nego kasnije izazivati svađu.

Korak 1: Koliki je ukupan iznos sa porezom i uslugom?

Pre deljenja proveri koliko stvarno plaćaš na kraju. To je „ukupno za uplatu” sa potrošačkim porezom, naknadom za uslugu, „otōshi” predjelom koje se naplaćuje i naknadom za sto, i to nakon što su odbijeni kuponi i popusti.

Ako lokal ističe cene sa porezom, polje sa ukupnim iznosom je odmah tvoj ukupan iznos. Ako cene ističe bez poreza, ne uzimaš međuzbir, nego iznos nakon dodavanja poreza. Da ne pročitaš pogrešno, pre plaćanja pitaj osoblje: „Koliki je ukupan iznos sa porezom?”

U primeru iz ovog članka ukupan iznos je 43.700 jena. Prvo ostavi samo taj broj na ekranu kalkulatora ili u beleškama.

Korak 2: Koliko je po osobi kad ukupan iznos podeliš brojem ljudi?

Iznos po osobi se ne deli bez ostatka, pa ga ne možeš odmah naplatiti. Ostavi ga na kalkulatoru kao vrednost pre zaokruživanja.

U broj ljudi računaš i sebe kao organizatora. Neposredno pre plaćanja još jednom proveri broj „učesnika” u listi prisutnih. Ako je neko u poslednjem trenutku otkazao ili se naknadno pridružio, broj ljudi se menja.

Provera je laka: 6.242,857… pomnoženo sa 7 vraća se na 43.700 jena. Ako se ne vrati, pogrešan je ili unet ukupan iznos ili broj ljudi.

Korak 3: Zaokružiti naviše ili naniže?

Ako zaokružiš naviše na 100 jena, dobiješ 6.300 jena po osobi, ukupno 44.100 jena, pa ostaje 400 jena viška. Ako zaokružiš naniže, dobiješ 6.200 jena po osobi, ukupno 43.400 jena, pa fali 300 jena.

Način zaokruživanja	Po osobi	Zbir za 7 ljudi	Razlika u odnosu na ukupan iznos
Naviše na 1 jen	6.243 jena	43.701 jen	+1 jen
Naviše na 10 jena	6.250 jena	43.750 jena	+50 jena
Naviše na 100 jena	6.300 jena	44.100 jena	+400 jena
Naniže na 100 jena	6.200 jena	43.400 jena	−300 jena
Naviše na 500 jena	6.500 jena	45.500 jena	+1.800 jena

Osnovno pravilo je zaokruživanje naviše na 100 jena. Razloga su dva: nema straha da na kasi ne bude dovoljno i može se platiti samo papirnim novcem i kovanicama od 100 jena, pa je lakše pripremiti sitninu.

Po osobi se i kod zaokruživanja naviše plaća najviše 99 jena viška.

Zaokruživanje na 500 jena olakšava pamćenje iznosa, ali se u ovom primeru višak penje na 1.800 jena i traži objašnjenje. Zaokruživanje naniže biraj samo kad je unapred jasno da manjak snosi organizator.

Korak 4: Ko preuzima višak ili manjak?

Razlika se dobija kao „iznos po osobi × broj ljudi − ukupan iznos”. Plus je višak, a minus manjak.

Za upotrebu viška biraj jednu od ove tri opcije:

• Nagrada organizatoru za trud. Višak od 400 jena organizator jednostavno zadržava.
• Prenos na naredno mesto ili sledeću članarinu. Javi iznos i tretiraj ga kao „preneto”.
• Smanjenje iznosa koji plaća sam organizator.

Ako se pojavi manjak, organizator ili preuzme tih 300 jena na sebe, ili ponovo računa naplatu sa zaokruživanjem naviše. Postoji i način da se manjak na kraju dodatno naplati od svakoga ponaosob, ali trud da se zbog nekoliko stotina jena ponovo javiš svima obično je veći od koristi.

Ako te kasnije neko pita „šta je bilo sa viškom”, organizator će imati problem s objašnjenjem.

Koje su tipične greške zbog kojih se obračun pokvari?

Najčešće se obračun pokvari zbog tri stvari: pogrešno prebrojanih ljudi, izostavljenog reda za samog organizatora i dvostruko obračunatog poreza. Nijedna nije problem formule, sve su problem brojeva koje uneseš.

Greška	Šta se dešava (za 43.700 jena i 7 ljudi)	Kako to sprečiti
Računaš 6 ljudi	Po osobi ispada oko 7.283 jena, pa skupiš oko 1.040 jena više od pravih 6.243 jena	Ponovo prebroj ljude uključujući organizatora
Nema reda za organizatora	Od 6 ljudi po 6.300 jena je 37.800 jena, pa do računa fali 5.900 jena	Stavi organizatora u prvi red tabele za naplatu
Porez se množi dvaput (stopa 10%, kao u japanskom primeru)	43.700 jena × 1,1 = 48.070 jena, oko 6.867 jena po osobi, oko 620 jena više	Proveri da li ukupan iznos na računu već sadrži porez

Primer: račun od 43.700 jena za 7 ljudi, ko koliko plaća?

Uzmimo oproštajnu i dočekujuću zabavu prodajnog odeljenja (7 ljudi uključujući organizatora, jedan račun). Zaključak je da 6 ljudi plaća po 6.300 jena, organizator 5.900 jena, i tako nema ni viška ni manjka u gotovini.

1. Proveri ukupan iznos sa porezom na računu: 43.700 jena
2. Podeli brojem ljudi uključujući organizatora: 43.700 ÷ 7 = 6.242,857… jena
3. Zaokruži naviše na 100 jena: 6.300 jena
4. Pomnoži brojem ljudi radi provere: 6.300 × 7 = 44.100 jena, ostaje 400 jena viška
5. Višak od 400 jena ide organizatoru kao nagrada za trud, pa organizator plaća 5.900 jena: 6.300 × 6 + 5.900 = 43.700 jena

Za poruku učesnicima dovoljna su dva podatka: iznos i način plaćanja.

Današnja kotizacija je 6.300 jena po osobi. Da ne bi bilo kusura, molim te papirnim novcem i kovanicama od 100 jena.

Najčešća pitanja

Može li isti iznos da plate i oni koji ne piju ili ranije odlaze?

Ako je razlika velika, pre naplate dogovori drugi iznos i najavi ga. Na primer, ako dvoje plaćaju paušal od po 3.000 jena, od 43.700 jena oduzmi 6.000 jena, a preostalih 37.700 jena podeli na ostalih 5 ljudi, što je 7.540 jena po osobi. Fiksni iznos lako izaziva svađu ako ga pomeneš tek naknadno, zato ga navedi već u pozivu.

Ako postoji i naredno mesto, mogu li računi da se računaju zajedno?

Računaj ih odvojeno. Ako su neki učesnici samo na prvom mestu, broj ljudi se razlikuje, pa bi pri zajedničkom deljenju oni koji ne idu dalje platili i deo drugog mesta.

Šta ako neko na licu mesta nema gotovinu?

Organizator privremeno pokrije iznos i u istoj poruci jednom pošalje iznos i rok za uplatu. Čak i kad je u pitanju nekoliko stotina jena, ostavi u tabeli za naplatu po jedan red o tome ko je koliko pozajmio, da kasnije ne zaboraviš da naplatiš.

Kako poslati poruku o uplati uz najmanje truda?

Sledeći korak je da na računu iz poslednjeg druženja kalkulatorom jednom izračunaš ukupan iznos, broj ljudi i višak posle zaokruživanja naviše na 100 jena.

Split The Bill je veb-aplikacija u kojoj slikaš račun, napraviš podelu i samo pošalješ link za deljenje, a učesnici u pregledaču vide svoj deo bez instalacije aplikacije i bez registracije. Besplatni plan je zauvek besplatan i ne traži karticu.