Račun zna ukupan iznos. Samo ti znaš ko je sedeo za stolom.
Ako plaćaš porez u Nemačkoj, nemačka Poreska uprava priznaje troškove ugošćavanja (Bewirtungskosten) samo uz poseban Bewirtungsbeleg koji imenuje svakog gosta i navodi konkretan povod — nešto što nijedan račun iz restorana ne sadrži. Aplikacija već zna učesnike iz podele računa, pa ih direktno unosi u dokument, izračunava deo koji se priznaje kao trošak i posebno prikazuje ulazni PDV.
Ne zamenjuje tvog poreskog savetnika (Steuerberater) — proveri sa njim ako nešto nije jasno.
Bewirtungsbeleg je dodatni dokument koji nemačka Poreska uprava zahteva uz sam račun iz restorana da bi priznala trošak ugošćavanja kao poslovni rashod — imenuje svakog gosta i navodi konkretan povod, a ni jedno ni drugo račun iz restorana ne sadrži. Ako plaćaš porez u Nemačkoj, Split The Bill generiše ovaj dokument direktno iz računa koji si već podelio: gosti su već tu, ti dodaješ povod i vrstu ugošćavanja, a aplikacija izračunava deo koji se priznaje (70% za spoljne goste, 100% samo za zaposlene) i prikazuje ulazni PDV, koji se vraća u celosti, kao posebnu stavku.
Kako nastaje Bewirtungsbeleg
- 1
Dodaj račun kao i obično
Fotografiši račun iz restorana ili ručno unesi iznose i dodaj goste kao kod svake podele — deo koji aplikacija već radi.
- 2
Navedi povod i koga si ugostio
Konkretan povod (ne "poslovna večera", nego nešto poput "razgovor o ponudi za Projekat X sa klijentom Y") i da li si ugostio spoljne osobe (klijente, poslovne partnere) ili samo sopstvene zaposlene — to određuje da li je 70% ili 100%.
- 3
Proveri deo koji se priznaje i PDV
Aplikacija posebno prikazuje iznos koji se priznaje kao trošak, deo koji se ne priznaje i ulazni PDV (koji se u celosti vraća) — razloženo, a ne kao jedan zbir.
- 4
Potpiši dokument i sačuvaj ga kao PDF
Nakon potpisa dokument postaje nepromenljiv i čuva se kao PDF — kasnija izmena originalnog računa više ne utiče na već potpisan dokument.
Šta pokriva generisani Bewirtungsbeleg
Gosti bez ponovnog unosa
Imena koja su već uneta za podelu računa prenose se u dokument — jedini obavezan podatak koji nijedan račun iz restorana nema ne mora se kucati dvaput.
Spoljno 70%, interno 100% — automatski
Ugošćavanje klijenata, potencijalnih klijenata ili poslovnih partnera čini 70% troška priznatim poslovnim rashodom, a 30% ne (§ 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG, nemački zakon o porezu na dohodak). Ako ugostiš samo sopstvene zaposlene, priznaje se 100%. Dokument primenjuje odgovarajući procenat bez tvog ručnog računanja.
Ulazni PDV prikazan posebno i u celosti
Ulazni PDV ("Vorsteuer") vraća se u celosti nezavisno od podele 70/30 (§ 15 UStG, nemački zakon o PDV-u) — čak i na onih 30% koji se ne priznaju kao rashod. To je tačka na kojoj najviše ljudi greši; dokument je prikazuje kao posebnu stavku.
Stopa PDV-a prema datumu računa, ne prema današnjem danu
Od 1. januara 2026. hrana u ugostiteljstvu u Nemačkoj oporezuje se sa 7%, dok piće ostaje na 19%. Dokument za račun iz 2025. i dalje koristi stopu koja je tada važila — odlučuje datum računa, a ne današnji datum.
Bewirtungsbeleg za tvoj sledeći poslovni ručak
Napravi besplatan nalog i probaj na sledećem računu iz restorana čim funkcija bude aktivna na tvom nalogu.
Napravi besplatan nalogNe zamenjuje tvog poreskog savetnika (Steuerberater) — proveri sa njim ako nešto nije jasno.
Kome se zaista isplati Bewirtungsbeleg
Priznavanje večere sa klijentom u Nemačkoj kao troška
Preduzetnik vodi klijenta na ručak da bi razgovarali o ponudi. Sam račun nije dovoljan nemačkoj Poreskoj upravi — Bewirtungsbeleg sa imenom klijenta i konkretnim povodom ("razgovor o ponudi za Projekat X") čini 70% troška priznatim poslovnim rashodom.
Podela timskog ručka uz zadržavanje 100% priznatog troška
Direktor vodi svoj tim na ručak nakon završetka projekta. Pošto su ugošćeni samo zaposleni, trošak se priznaje u celosti (100%) umesto 70% koliko važi za spoljne goste — dokument potvrđuje da nije bilo spoljnih osoba.
Uredno dokumentovanje više poslovnih večera u mesecu
Ko redovno ugošćava klijente, treba mu poseban dokument sa sopstvenim povodom za svaki ručak — opšti povod poput "razni sastanci sa klijentima" nije dovoljan nemačkoj Poreskoj upravi. Iz svakog podeljenog računa može se generisati poseban dokument.
Priprema urednog materijala za poreskog savetnika
Umesto sakupljanja računa i rukom pisanih beleški na kraju godine, svaki relevantan račun već ima potpisan i nepromenljiv dokument sa svim obaveznim podacima — tvoj Steuerberater dobija gotov dokument umesto rasutih papira.
Zašto je ovo više od beleške na papiriću
Gosti su već tu
Jedini podatak koji račun iz restorana ne može da pruži — ko je zaista sedeo za stolom — već je poznat iz podele. Bez drugog obrasca, bez ponovnog kucanja imena.
Bez greške u računanju 70/30
Da li važi 70% ili 100% zavisi od toga da li su prisustvovali spoljni gosti — aplikacija dosledno primenjuje procenat umesto da se svaki put računa napamet.
Ulazni PDV se ne zaboravlja
To da se ulazni PDV vraća u celosti nezavisno od podele 70/30 u praksi se često previđa ili pogrešno knjiži — dokument ga od samog početka prikazuje posebno.
Jednom potpisan, nakon toga nepromenljiv
Nakon potpisa dokument je fiksiran — kasnija izmena računa (recimo, ispravka jedne stavke) ne menja retroaktivno već potpisan dokument.
Ručno pisana beleška naspram generisanog dokumenta
Oba treba da ispune istu zakonsku obavezu u Nemačkoj. Razlika je u tome koliko pouzdano svaki od njih to zaista postiže.
| Ručno pisana beleška naspram generisanog dokumenta | ✗ | ✓ |
|---|---|---|
| Imena gostiju | Često se naknadno rekonstruišu iz sećanja na kraju godine. | Već poznata iz podele računa i direktno preuzeta. |
| 70% ili 100% priznatog troška | Računa se ručno ili se prepušta poreskom savetniku, često bez traga o obrazloženju. | Automatski se izračunava na osnovu odgovora spoljno/interno i prikazuje na dokumentu. |
| Ulazni PDV | Često se greškom svodi na 70% umesto da se traži u celosti. | Uvek prikazan na 100%, nezavisno od dela koji se priznaje — kako propis i zahteva. |
| Naknadne izmene | Ručno pisana beleška se u svakom trenutku može prepraviti ili izgubiti. | Nepromenljiv nakon potpisa i sačuvan kao PDF. |
Često postavljana pitanja
- Šta mora da sadrži Bewirtungsbeleg?
- Bewirtungsbeleg mora da sadrži mesto, datum i iznos obroka, imena svih gostiju i konkretan povod — opšta napomena poput "poslovna večera" nije dovoljna nemačkoj Poreskoj upravi. Od 1. januara 2025. osnovni račun mora dodatno biti mašinski generisan i obezbeđen sertifikovanim TSE uređajem (tehničkim bezbednosnim uređajem); iznad 250 € naziv firme koja ugošćava mora dodatno biti mašinski odštampan na samom računu, a ne naknadno dopisan rukom.
- Mogu li da priznam 70% ili 100% troška poslovnog ručka u Nemačkoj?
- Ugošćavanje spoljnih osoba — klijenata, potencijalnih klijenata, poslovnih partnera — čini 70% troška priznatim poslovnim rashodom, a 30% ne (§ 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG). Ako ugostiš samo sopstvene zaposlene, priznaje se 100%. Ulazni PDV se u oba slučaja vraća u celosti, čak i na deo koji se ne priznaje (§ 15 UStG).
- Mogu li da tražim ulazni PDV i na 30% koji se ne priznaje kao trošak?
- Da. Ulazni PDV se uvek vraća u celosti nezavisno od podele 70/30 — ta podela se odnosi samo na priznavanje troška za potrebe poreza na dohodak, ne na PDV. To se u praksi često previđa, zato generisani dokument prikazuje ulazni PDV kao posebnu stavku.
- Koliko konkretno mora biti formulisan povod na Bewirtungsbelegu?
- Konkretno i proverljivo — na primer "razgovor o ponudi za Projekat X sa [firma], kontakt osoba [ime]" umesto "poslovna večera" ili "nega odnosa s klijentima". Previše opšti povod jedan je od najčešćih razloga zbog kojih nemačka Poreska uprava odbija Bewirtungsbeleg.
- Da li se PDV na račune iz restorana u Nemačkoj menja od 2026?
- Da. Od 1. januara 2026. hrana u ugostiteljstvu u Nemačkoj trajno se oporezuje sniženom stopom od 7% (jednako za konzumaciju u lokalu, za poneti i za dostavu), dok piće ostaje na standardnoj stopi od 19%. Račun iz 2025. i dalje koristi stopu koja je važila pre izmene — odlučuje datum računa, a ne današnji datum.
- Da li ovaj generisani Bewirtungsbeleg zamenjuje poreski savet?
- Ne. Dokument transparentno primenjuje ugrađena pravila na ono što uneseš, ali nije poreski savet i ne zamenjuje procenu poreskog savetnika za tvoju konkretnu situaciju — posebno kod graničnih slučajeva, poput mešovite grupe gostiju ili iznosa blizu 250 €.
