Recept
Pošalji fakturu klijentu — bez zasebne aplikacije za fakturisanje
Pretvori bilo koji račun u brendiranu PDF fakturu, sačuvaj klijenta jednom u svoj adresar, izaberi iz kog profila pošiljaoca naplaćuješ, i podeli javni link koji pokazuje dugme Preuzmi PDF.
Poslednja provera: januar 2026.
Već pratiš rad kao račun — poslednje što želiš je da prekucavaš svaku liniju u zaseban alat za fakturisanje. Funkcija faktura u Split The Bill pretvara račun u pravu PDF fakturu: nosi tvoje stavke, porez, datume izdavanja i dospeća, broj fakture, „Račun za" blok povučen iz adresara klijenata za višekratnu upotrebu, i „Od" blok izabran iz tvojih sačuvanih profila pošiljaoca (zgodno ako fakturišeš i kao samostalni preduzetnik i kao registrovana firma). Ovo uputstvo prolazi kroz pravljenje tvoje prve fakture, od podešavanja profila pošiljaoca do deljenja javnog linka. Besplatni plan uključuje 10 faktura mesečno; Pro ih čini neograničenim.
Korak po korak
- 1
Napravi profil pošiljaoca („Od" na fakturi)
Idi na `/invoices/profile` i tapni Novi profil pošiljaoca. Popuni podatke koji treba da se pojave na vrhu svake fakture: naziv tvoje firme ili lično ime, adresu, email, telefon, i PIB / PDV broj ako ga imaš.
Možeš da sačuvaš više od jednog profila. Ako fakturišeš kao samostalni preduzetnik za neke klijente i kroz registrovanu firmu za druge, dodaj oba — biraš iz kog da naplaćuješ na svakoj fakturi. Postavi onaj koji koristiš najviše kao podrazumevani tako da nove fakture počinju popunjene.
- 2
Dodaj klijenta u svoj adresar („Račun za")
Kad praviš fakturu popuniš blok Račun za. Možeš da ga ukucaš ručno prvi put, ali izaberi Novi klijent… tako da se sačuva — ime klijenta / firma, email, telefon, puna adresa, i PIB / PDV broj.
Svaki klijent koga sačuvaš postaje Sačuvan klijent koga možeš da izabereš iz padajućeg menija sledeći put. Bez više kopiranja-lepljenja iste adrese za naplatu u svaku fakturu. Adresar je po nalogu, tako da sve tvoje fakture crpe iz iste liste.
- 3
Pretvori račun u fakturu
Najbrži put: otvori relevantan račun u `/bills` i tapni Napravi fakturu iz ovog računa. Svaka stavka, porez, i total prelaze pravo — bez prekucavanja.
Radije bi počeo čisto? Idi na `/invoices/new` i Napravi fakturu iz nule: dodaj stavke, postavi porez, i unesi iznose. U svakom slučaju matematika ide kroz proveren kod, tako da total fakture uvek odgovara totalu računa do centa.
- 4
Postavi broj fakture, datume, i beleške
Na fakturi, postavi Broj fakture (aplikacija predlaže sledeći sekvencijalni, ali možeš da prepišeš da odgovara tvojoj sopstvenoj shemi numerisanja), Datum izdavanja, i datum dospeća.
Izaberi Profil pošiljaoca iz kog naplaćuješ i potvrdi Račun za klijenta. Dodaj sve beleške koje klijent očekuje — uslove plaćanja, referencu narudžbenice, „hvala" liniju. Ono što vidiš na ekranu je tačno ono što se renderuje u PDF-u.
- 5
Preuzmi PDF i podeli javni link
Tapni Preuzmi PDF da dobiješ čistu, spremnu-za-štampu fakturu koju možeš da pošalješ emailom kao prilog. Ili tapni Kopiraj link da podeliš javnu stranicu fakture na `/invoice/<token>` — klijent je otvara u bilo kom pretraživaču, bez naloga, i vidi isto dugme Preuzmi PDF plus uredan raspored „Faktura od {tvoje ime}" / „Račun za" / „Total".
Javni link je opcija bez trenja: nalepi ga u email ili chat i klijent može da vidi i preuzme bez instaliranja ičega.
- 6
Prati status: Nacrt → Poslato → Plaćeno
Svaka faktura nosi status. Počinje kao Nacrt dok je uređuješ. Kad je pošalješ, tapni Označi poslato — sada čita Poslato (i računa se kao Neizmireno dok se ne izmiri). Kad novac stigne, tapni Označi plaćeno.
Fakture posle datuma dospeća se pokazuju kao Zakasnelo tako da možeš na prvi pogled da vidiš koje klijente da juriš. Označio nešto plaćeno greškom? Označi neplaćeno vraća nazad. Status je tvoj da postaviš — ništa se ne naplaćuje automatski.
- 7
Ponovo iskoristi sve za sledećeg klijenta
Druga faktura je gde se podešavanje isplati. Tvoj profil pošiljaoca je već sačuvan, klijent je jedan izbor iz padajućeg menija Sačuvan klijent, i pretvaranje računa u fakturu je jedno dugme.
Fakturišeš seriju? Koristi CSV uvoz na `/invoices/import` da uneseš stavke iz tabele i mapiraš kolone (uključujući broj fakture) — korisno kad već pratiš naplativi rad u Sheets-u ili Excel-u.
Zašto fakturisati iz iste aplikacije u kojoj deliš račune
Većina slobodnjaka i malih operatera drži dva alata: jedan da prati zajedničke ili naplative troškove, drugi da fakturiše. Ta podela pravi stvarno trenje.
Dvostruki unos. Svaka naplativa linija koju si već zabeležio kao račun mora da se prekucava u aplikaciju za fakturisanje. Napravi fakturu iz ovog računa u Split The Bill kopira stavke, porez, i total u jednom tapu — brojevi ne mogu da drift-uju jer dolaze iz istog izvora.
Jedan adresar. Podaci klijenta žive na jednom mestu. Sačuvaj klijenta jednom kao Račun za, i svaka buduća faktura ga bira iz padajućeg menija. Bez ustajalih adresa kopiranih između alata.
Više identiteta, jedan nalog. Ako fakturišeš i kao pojedinac i kao firma, profili pošiljaoca ti dozvoljavaju da držiš oba „Od" bloka spremna i biraš po fakturi — bez održavanja dva zasebna naloga.
Javni link, ne samo prilog. Slanje PDF-a emailom je u redu, ali javna `/invoice/<token>` stranica znači da klijent uvek može sam da povuče najnoviju kopiju, sa bilo kog uređaja, sa dugmetom Preuzmi PDF tu.
Kako da profesionalno-izgledajuće fakture uradiš kako treba
Popuni svoj PIB / PDV broj gde važi. Mnogi klijenti (i njihovi knjigovođe) zahtevaju dobavljačev PIB broj na fakturi da bi povratili PDV. Dodaj ga u svoj profil pošiljaoca jednom i pojavljuje se na svakoj fakturi iz tog profila.
Drži brojeve faktura sekvencijalnim. Aplikacija predlaže sledeći broj, ali ako migriraš iz drugog sistema, prepiši prvi da nastaviš svoju postojeću sekvencu — knjigovođe preferiraju neprekinut niz.
Postavi stvaran datum dospeća. „Dospeva po prijemu" je u redu, ali datiran datum dospeća je ono što čini status Zakasnelo smislenim. Pretvara tvoju listu faktura u jednostavan prikaz potraživanja.
Koristi beleške za uslove plaćanja. Umesto da pretpostaviš da klijent zna kako da ti plati, stavi svoje bankovne podatke ili uslove plaćanja u beleške tako da se renderuju na PDF-u i javnoj stranici.
Kad je običan link za obračun umesto toga dovoljan
Faktura je pravi alat kad ti treba formalan dokument — za klijenta, knjigovođu, ili tvoju sopstvenu evidenciju. Nosi broj, datume, Račun-za blok, i PDF.
Za deljenje zajedničkog troška sa prijateljima, obično ti ništa od toga ne treba. Račun sa dugmetom Plati koje otvara Venmo / PayPal / Revolut / SEPA QR je brži i manje formalan — bez broja fakture, bez PDF-a. Posegni za fakturom kad je druga strana *klijent* koji očekuje papirologiju; posegni za linkom za obračun kad je *prijatelj* koji samo treba da ti vrati.
A ako si stanodavac: funkcija nekretnina već knjiži kiriju u knjigu, ali i dalje možeš da izdaš PDF fakturu stanaru iz istog računa kad je zatraži za svoju evidenciju.
Često postavljana pitanja
Da li mi treba zaseban alat za fakturisanje?▾
Ne — to je poenta. Već pratiš rad kao račun; Napravi fakturu iz ovog računa ga pretvara u PDF fakturu sa stavkama, porezom, i totalom prenetim. Jedan alat za podelu i fakturisanje.
Mogu li da sačuvam klijente tako da ne prekucavam njihovu adresu?▾
Da. Blok Račun za je podržan adresarom klijenata za višekratnu upotrebu. Sačuvaj klijenta jednom (ime, firma, email, telefon, adresa, PIB broj) i svaka buduća faktura ga bira iz padajućeg menija Sačuvan klijent.
Mogu li da fakturišem kao više od jedne firme?▾
Da — za to su profili pošiljaoca. Dodaj jedan profil za svoje samostalno preduzetničko ime i drugi za svoju registrovanu firmu, pa izaberi iz kog da naplaćuješ Od na svakoj fakturi. Postavi najkorišćeniji kao podrazumevani.
Kako klijent prima fakturu?▾
Dva načina: Preuzmi PDF da pošalješ emailom kao prilog, ili Kopiraj link da podeliš javnu stranicu fakture. Javna stranica se otvara u bilo kom pretraživaču bez naloga i pokazuje svoje sopstveno dugme Preuzmi PDF.
Mogu li da pratim da li je faktura plaćena?▾
Da. Svaka faktura se kreće kroz Nacrt → Poslato → Plaćeno, sa stanjima Neizmireno i Zakasnelo tako da možeš da vidiš koje klijente da pratiš. Ti postavljaš status ručno — ništa se ne naplaćuje automatski. Označi neplaćeno vraća grešku.
Mogu li da postavim svoje sopstvene brojeve faktura?▾
Aplikacija predlaže sledeći sekvencijalni broj, ali možeš da ga prepišeš — korisno kad nastavljaš shemu numerisanja iz drugog sistema tako da tvoja sekvenca ostane neprekinuta.
Da li porez na računu prelazi u fakturu?▾
Da. Kad napraviš fakturu iz računa, stavke i porez prelaze, i total fakture se izračunava provereni kodom — uvek odgovara totalu računa do centa.
Da li je fakturisanje dostupno u besplatnom planu?▾
Da — besplatni plan uključuje 10 faktura mesečno, sa PDF-om, adresarom klijenata i profilima pošiljaoca. Podela računa, ponavljajući računi, više valuta i linkovi za obračun su takođe u besplatnom planu. Pro ($7 mesečno ili $70 godišnje) čini fakture neograničenim.
Besplatno za korišćenje. Bez kartice. Stvoreno za dnevne svote.
