Recept
Naplata kirije kao stanodavac — bez tabele
Podesi svaku nekretninu jednom, pozovi svoje stanare, i naplaćuj kiriju svakog meseca sa fakturama, nežnim podsetnicima i obračunom u jednom tapu. Beleži komunalije i popravke uz nekretninu tako da uvek znaš stvaran prinos. Nekretnine su Pro funkcija (7 USD mesečno ili 70 USD godišnje).
Poslednja provera: januar 2026.
Ako izdaješ jednu ili dve jedinice, verovatno pratiš kiriju u aplikaciji za beleške i juriš plaćanja preko poruka. Split The Bill ima posvećenu oblast za upravljanje nekretninama napravljenu baš za ovo — Pro funkcija (7 USD mesečno ili 70 USD godišnje): napravi nekretninu, pozovi stanare, priloži ugovor o zakupu, i naplaćuj kiriju kao ponavljajući mesečni račun ili pravu PDF fakturu. Troškovi nekretnine — komunalije, popravke, osiguranje — beleže se uz istu nekretninu, tako da na kraju godine možeš da vidiš naplaćenu kiriju minus troškove u jednom izvozu. Ovo uputstvo prolazi kroz punо podešavanje sa stanodavcem jedne jedinice.
Korak po korak
- 1
Napravi nekretninu
Otvori Nekretnine u aplikaciji i tapni Nova nekretnina. Nekretnine su Pro funkcija (7 USD mesečno ili 70 USD godišnje) — nije deo besplatnog plana. Daj joj adresu (npr. „Kneza Miloša 14, stan 2"), postavi mesečnu kiriju (npr. 1450), i izaberi valutu.
Nekretnina postaje dom za sve o toj jedinici: njene stanare, njen dokument ugovora, njenu istoriju kirije, i svaki trošak koji zabeležiš uz nju. Ako poseduješ više od jedne jedinice, svaka dobija svoju nekretninu tako da se brojevi nikad ne ukrštaju.
- 2
Pozovi svoje stanare
Na stranici nekretnine, tapni Pozovi stanara i unesi njegov email. Dobija link u jednom kliku, napravi nalog ako ga nema, i sleti na nekretninu kao stanar.
Ako stanar radije ne bi ništa instalirao, pozovi ga svejedno — fakture za kiriju koje šalješ imaju javni link koji može da otvori u bilo kom pretraživaču bez naloga, vidi tačno koliko duguje, i plati odatle. Niko nije primoran da se registruje samo da bi platio kiriju.
- 3
Priloži ugovor i sve dokumente
Otpremi potpisan ugovor u sekciju Dokumenti nekretnine — PDF ili fotografiju. Držati ugovor priložen uz nekretninu znači da uslovi žive pored zapisa o kiriji umesto u email prepisci koju moraš da preturiš šest meseci kasnije.
Inventar useljenja, priznanica o depozitu, i svi aneksi idu ovde takođe. Kad zakup istekne, sve što ti treba za povraćaj depozita je na jednom mestu.
- 4
Naplaćuj kiriju kao ponavljajući račun
Postavi kiriju da se ponavlja mesečno. Na Ponavljajuće, napravi šablon:
- Naziv: „Kirija — Kneza Miloša 14 stan 2" - Iznos: mesečna kirija (npr. 1450) - Učestalost: Mesečno - Dan u periodu: dan kad kirija dospeva (obično 1.)
Svakog meseca račun za kiriju se pravi automatski i dodeljuje stanaru. On vidi dugme „Plati" koje otvara način plaćanja koji si postavio — Venmo, PayPal, Revolut, ili SEPA/IBAN QR kod — sa već popunjenim iznosom. Bez prekucavanja iznosa, bez zaboravljenih prenosa.
- 5
Ili pošalji pravu fakturu za kiriju
Ako tvom stanaru treba formalan dokument — za njegovu sopstvenu evidenciju, poslodavčev stambeni dodatak, ili agenciju za izdavanje — pretvori kiriju u PDF fakturu umesto. Na računu, tapni Napravi fakturu: generiše numerisan PDF sa tvojim podacima kao pošiljaocem, stanarom kao „Račun za" klijentom, iznosom, i datumom dospeća.
Sačuvaj stanara u svoj adresar klijenata jednom i auto-popunjava se na svakoj budućoj fakturi. Ako izdaješ pod imenom firme kao i lično, drži više profila pošiljaoca i izaberi pravi po fakturi.
- 6
Beleži komunalije i popravke uz nekretninu
Svaki trošak vezan za jedinicu — servis kotla, vodoinstalater, voda ili troškovi zgrade koje plaća stanodavac — beleži se kao trošak nekretnine. Dodaj ga uz nekretninu sa kategorijom i iznosom tako da sedi u istoj knjizi kao i kirija.
Ovo je ono što pretvara prat kirije u prat prinosa: u bilo kom trenutku možeš da vidiš naplaćenu kiriju u odnosu na nastale troškove, po nekretnini, umesto da to rekonstruišeš iz bankovnog izvoda u vreme poreza.
- 7
Pošalji podsetnik ako kirija kasni
Kad stanar nije platio, otvori račun za kiriju i tapni Podseti na njegovom udelu. Ide email — „kirija od 1450 za mart dospeva" — sa linkom za plaćanje. Ugrađen cooldown znači da isti stanar može biti podsećen samo jednom u 14 dana, tako da podsetnik ostaje podsetnik i nikad se ne pretvori u paljbu.
Za stanare koji plaćaju pouzdano nikad ga nećeš dotaći. Za povremen spor mesec, to je neutralan podstrek koji ne zahteva neugodnu poruku.
- 8
Izvezi godinu za svog knjigovođu
U vreme poreza, otvori Izveštaje i izvezi CSV — svaki naplaćen račun za kiriju, svaki trošak nekretnine, svaki obračun, po nekretnini. Otvara se čisto u Excel, Sheets, ili Numbers i predaje se pravo tvom knjigovođi.
Pošto su komunalije i popravke bile beležene uz nekretninu cele godine, troškovi koji se mogu odbiti već sede pored prihoda od izdavanja. Nema kutije od cipela sa priznanicama za usklađivanje u aprilu.
Zašto ovo pobeđuje aplikaciju za beleške i bankovne prenose
Mnogo malih stanodavaca radi na „kirija stigne na račun 1-og, proverim bankarsku aplikaciju". Radi dok ne prestane:
Nema zapisa o tome šta je bilo dugovano vs plaćeno. Bankovni izvod pokazuje da novac stiže, ne da li je bila puna kirija, kasno, ili manjkava. Račun za kiriju beleži očekivani iznos i stvaran obračun u odnosu na njega, tako da su delimična ili zakasnela plaćanja očigledna.
Jurenje kirije je ručno i neugodno. Poruka „hej, kirija?" brzo dosadi obema stranama. Podseti u jednom tapu sa popunjenim linkom za plaćanje je neutralan i radi jurenje za tebe.
Troškovi i prihod žive na različitim mestima. Kirija je u tvojoj banci; faktura vodoinstalatera je u tvom email-u; račun za vodu je na papiru. Beleženje svakog troška nekretnine uz nekretninu drži prihod i troškove u jednoj knjizi koju možeš da izvezeš.
Ništa da predaš stanaru ili knjigovođi. Bankovni prenos nije priznanica. Numerisana PDF faktura je nešto što stanar može da arhivira a knjigovođa da prihvati.
Ponavljajući račun za kiriju vs formalna faktura — koji koristiti
Oba naplaćuju kiriju; odgovaraju različitim stanarima.
Koristi ponavljajući račun kad samo želiš da se kirija plati sa minimalnom mukom. Auto-pravi se svakog meseca, stanar tapne „Plati", i ti ga označiš izmirenim. Najmanje trenja, najbolje za dugoročnog stanara koji plaća bez ceremonije.
Koristi PDF fakturu kad stanaru treba dokument — stambeni dodatak od poslodavca, paket za preseljenje, agent za izdavanje u sredini, ili njegovo sopstveno knjigovodstvo. Faktura je numerisana, datirana, nosi tvoje podatke pošiljaoca, i ima javni link plus PDF za preuzimanje.
Mnogi stanodavci rade oboje: kirija ide kao ponavljajući račun radi praktičnosti, a fakturu generišu iz nje samo za stanare koji je traže.
Česte zamke i kako ih izbeći
Mešanje dve jedinice u jednoj nekretnini. Ako poseduješ dva stana, nemoj ih pratiti pod jednom nekretninom da uštediš korak — kirija i troškovi se izmešaju i prinos po jedinici postane fikcija. Jedna nekretnina po jedinici, uvek.
Zaboravljanje da zabeležiš male troškove. Naknada za izlazak servisera od 40 evra i filter od 15 evra deluju previše mali da bi se time bavio, ali se gomilaju i mogu se odbiti. Beleži svaki trošak nekretnine kako se dešava; unos od dve linije sada pobeđuje rekonstruisanje u aprilu.
Postavljanje dospeća kirije na 31. Mesečni šablon koji dospeva 31-og nema važeći datum u kraćim mesecima. Aplikacija sabija dan na stvarnu dužinu meseca (31 → 28 u februaru, 30 u aprilu), tako da se račun i dalje pravi — ali izaberi bezbedan dan kao 1. i izbegni razmišljanje o tome.
Tretiranje bankovnog prenosa kao zapisa. Zapis je izmiren račun za kiriju, ne linija u tvojoj bankarskoj aplikaciji. Označi račun izmirenim kad novac stigne tako da stanje plaćeno/neplaćeno ostane tačno a izvoz pouzdan.
Kad koristiti drugačiji alat
Oblast nekretnina u Split The Bill odgovara pojedincu i malom stanodavcu — sobi za izdavanje, par stanova za izdavanje, porodičnoj jedinici koju izdaješ. Pokriva naplatu kirije, pozive stanara, čuvanje ugovora, troškove, fakture, i izvoz.
Ako upravljaš desetinama jedinica sa osobljem, formalnim računovodstvenim integracijama, zakonskim izveštavanjem šeme depozita, i procesima zakonodavstva zakupa, prerašćeš ovo i poželećeš posvećen softver za upravljanje nekretninama.
A ako je tvoja „kirija" stvarno samo podela zajedničkog stana između ravnopravnih cimera bez stanodavca, uopšte ti ne treba oblast nekretnina — obična grupa sa ponavljajućim računom je prostija. Vidi uputstvo za cimere.
Često postavljana pitanja
Da li je naplata kirije sa Split The Bill besplatna?▾
Ne — Nekretnine (ceo ovaj tok: pravljenje nekretnine, pozivanje stanara, praćenje kirije i troškova po nekretnini) su Pro funkcija, 7 USD mesečno ili 70 USD godišnje. Ako samo želiš da podeliš zajedničku kiriju sa cimerima u običnoj grupi (bez strukture stanodavac/stanar), to je besplatno — pogledaj uputstvo za cimere.
Da li moji stanari moraju da instaliraju aplikaciju da bi platili kiriju?▾
Ne. Računi za kiriju i fakture imaju javni link koji se otvara u bilo kom pretraživaču bez naloga. Stanar vidi tačno koliko duguje i plaća preko dugmeta „Plati" — Venmo, PayPal, Revolut, ili SEPA/IBAN QR kod. Instaliranje aplikacije je opciono za njega.
Mogu li da upravljam sa više nekretnina za izdavanje?▾
Da. Napravi zasebnu nekretninu po jedinici — svaka drži svoje stanare, ugovor, istoriju kirije, i troškove tako da se brojevi nikad ne ukrštaju. Tvoji izveštaji i CSV izvoz se razlažu po nekretnini.
Kako da naplaćujem kiriju automatski svakog meseca?▾
Podesi kiriju kao mesečni ponavljajući račun sa danom dospeća (obično 1.). Račun za kiriju se pravi automatski svakog meseca i dodeljuje stanaru, koji plaća preko popunjenog dugmeta „Plati". Podešavaš ga samo jednom.
Mogu li da pošaljem stanaru formalnu fakturu za kiriju?▾
Da. Pretvori bilo koji račun za kiriju u numerisanu PDF fakturu sa tvojim podacima pošiljaoca i stanarom kao klijentom. Sačuvaj stanara u svoj adresar klijenata tako da se auto-popunjava sledeći put, i drži više profila pošiljaoca ako izdaješ i lično i pod imenom firme.
Kako da pratim komunalije i popravke?▾
Beleži ih kao troškove nekretnine uz nekretninu — komunalije, popravke, osiguranje, troškove zgrade — svaki sa kategorijom i iznosom. Sede u istoj knjizi kao i kirija, tako da možeš da vidiš naplaćenu kiriju u odnosu na nastale troškove po nekretnini.
Šta se dešava kad kirija kasni?▾
Otvori račun za kiriju i tapni Podseti na stanarovom udelu. Ide email sa iznosom i linkom za plaćanje. Cooldown od 14 dana po stanaru drži podsetnike da se ne gomilaju, tako da podstrek ostaje podstrek.
Mogu li da izvučem sve za svog knjigovođu u vreme poreza?▾
Da. Izveštaji izvoze CSV koji pokriva svaki račun za kiriju, trošak nekretnine, i obračun, razložen po nekretnini. Pošto su troškovi bili beleženi uz nekretninu cele godine, troškovi koji se mogu odbiti već sede pored prihoda od izdavanja.
Besplatno za korišćenje. Bez kartice. Stvoreno za dnevne svote.
