Recette
Encaisser le loyer en propriétaire — sans le tableur
Configurez chaque bien une fois, invitez vos locataires et encaissez le loyer chaque mois avec factures, rappels en douceur et règlement en un tap. Enregistrez charges et réparations sur le bien pour toujours connaître le vrai rendement. Biens est une fonctionnalité Pro (7 $/mois ou 70 $/an).
Dernière révision: janvier 2026
Si vous louez un ou deux logements, vous suivez probablement le loyer dans une app de notes et relancez les paiements par SMS. Split The Bill dispose d'un espace de gestion locative dédié conçu exactement pour ça — une fonctionnalité Pro (7 $/mois ou 70 $/an) : créez un bien, invitez les locataires, joignez le bail, et encaissez le loyer sous forme de facture mensuelle récurrente ou de vraie facture PDF. Les dépenses du bien — charges, réparations, assurance — s'enregistrent sur le même bien, pour qu'à la fin de l'année vous voyiez loyers encaissés moins coûts dans un seul export. Ce guide accompagne un bailleur d'un seul logement dans toute la configuration.
Étape par étape
- 1
Créez le bien
Ouvrez Biens dans l'app et appuyez sur Nouveau bien. Biens est une fonctionnalité Pro (7 $/mois ou 70 $/an) — elle ne fait pas partie du plan gratuit. Donnez-lui l'adresse (par exemple « 14 rue de l'Orme, appt 2 »), fixez le loyer mensuel (par exemple 1450) et choisissez la devise.
Le bien devient le foyer de tout ce qui concerne ce logement : ses locataires, son bail, son historique de loyers, et chaque dépense que vous y enregistrez. Si vous possédez plusieurs logements, chacun a son propre bien pour que les chiffres ne se croisent jamais.
- 2
Invitez vos locataires
Sur la page du bien, appuyez sur Inviter un locataire et saisissez son email. Il reçoit un lien en un clic, crée un compte s'il n'en a pas, et atterrit sur le bien en tant que locataire.
Si un locataire préfère ne rien installer, invitez-le quand même — les factures de loyer que vous envoyez ont un lien public qu'il peut ouvrir dans n'importe quel navigateur sans compte, voir exactement ce qu'il doit, et payer depuis là. Personne n'est forcé de s'inscrire juste pour payer son loyer.
- 3
Joignez le bail et tout document
Uploadez le bail signé dans la section Documents du bien — PDF ou photo. Garder le bail attaché au bien signifie que les conditions vivent à côté du relevé de loyer, plutôt que dans un fil d'emails à fouiller six mois plus tard.
L'état des lieux d'entrée, le reçu de caution et tout avenant vont ici aussi. À la fin de la location, tout ce qu'il faut pour la restitution de la caution est au même endroit.
- 4
Encaissez le loyer comme facture récurrente
Réglez le loyer pour se répéter mensuellement. Sur Récurrent, créez un modèle :
- Nom : « Loyer — 14 rue de l'Orme appt 2 » - Montant : le loyer mensuel (par exemple 1450) - Fréquence : Mensuelle - Jour de la période : le jour où le loyer est dû (typiquement le 1)
Chaque mois, une facture de loyer est créée automatiquement et affectée au locataire. Il voit un bouton « Payer » qui ouvre le moyen de paiement que vous avez enregistré — Venmo, PayPal, Revolut, ou un QR code SEPA/IBAN — avec le montant pré-rempli. Pas de montant à retaper, pas de virement oublié.
- 5
Ou envoyez une vraie facture de loyer
Si votre locataire a besoin d'un document formel — pour ses propres archives, une allocation logement employeur, ou une agence de gestion — transformez plutôt le loyer en facture PDF. Sur la facture, appuyez sur Créer une facture : elle génère un PDF numéroté avec vos coordonnées comme émetteur, le locataire comme client « Facturé à », le montant et une échéance.
Enregistrez le locataire dans votre carnet d'adresses clients une fois et il se pré-remplit sur chaque future facture. Si vous louez aussi sous un nom de société en plus de votre nom personnel, gardez plusieurs profils d'émetteur et choisissez le bon par facture.
- 6
Enregistrez charges et réparations sur le bien
Chaque coût lié au logement — l'entretien de la chaudière, le plombier, l'eau ou les charges de copropriété payées par le bailleur — s'enregistre comme dépense du bien. Ajoutez-la sur le bien avec une catégorie et un montant pour qu'elle se pose dans le même registre que le loyer.
C'est ce qui transforme un suivi de loyer en suivi de rendement : à tout moment vous voyez loyers encaissés face aux coûts engagés, par bien, au lieu de le reconstituer depuis votre relevé bancaire au moment des impôts.
- 7
Envoyez un rappel si le loyer est en retard
Quand un locataire n'a pas payé, ouvrez la facture de loyer et appuyez sur Rappeler sur sa part. Un email part — « loyer de 1450 pour mars dû » — avec le lien de paiement. Un cooldown intégré fait qu'un même locataire ne peut être relancé qu'une fois tous les 14 jours, pour qu'un rappel reste un rappel et ne devienne jamais un harcèlement.
Pour les locataires qui paient de façon fiable, vous n'y toucherez jamais. Pour le mois lent occasionnel, c'est un petit coup de coude neutre qui n'exige pas de SMS gênant.
- 8
Exportez l'année pour votre comptable
Au moment des impôts, ouvrez Rapports et exportez le CSV — chaque facture de loyer encaissée, chaque dépense du bien, chaque règlement, par bien. Il s'ouvre proprement dans Excel, Sheets ou Numbers et se transmet directement à votre comptable.
Parce que charges et réparations ont été enregistrées sur le bien toute l'année, les coûts déductibles sont déjà posés à côté des revenus locatifs. Pas de boîte à chaussures de reçus à réconcilier en avril.
Pourquoi ça bat une app de notes et des virements bancaires
Beaucoup de petits bailleurs fonctionnent sur « le loyer arrive sur mon compte le 1er, je regarde mon app bancaire ». Ça marche jusqu'à ce que ça ne marche plus :
Aucune trace de ce qui était dû face à payé. Un relevé bancaire montre l'argent qui arrive, pas s'il s'agissait du loyer complet, en retard, ou incomplet. Une facture de loyer enregistre le montant attendu et le règlement réel qui s'y impute, donc les paiements partiels ou tardifs sont évidents.
Relancer le loyer est manuel et gênant. Envoyer « salut, le loyer ? » lasse vite des deux côtés. Un Rappeler en un tap avec lien de paiement pré-rempli est neutre et fait la relance pour vous.
Coûts et revenus vivent à des endroits différents. Le loyer est à la banque ; la facture du plombier dans votre email ; la facture d'eau sur papier. Enregistrer chaque dépense du bien sur le bien garde revenus et coûts dans un seul registre exportable.
Rien à remettre à un locataire ou un comptable. Un virement bancaire n'est pas un reçu. Une facture PDF numérotée est quelque chose qu'un locataire peut classer et qu'un comptable peut accepter.
Facture de loyer récurrente vs facture formelle — laquelle utiliser
Les deux encaissent le loyer ; elles conviennent à des locataires différents.
Utilisez la facture récurrente quand vous voulez juste que le loyer soit payé avec un minimum d'histoires. Elle se crée automatiquement chaque mois, le locataire appuie sur « Payer », et vous la marquez réglée. Friction la plus basse, idéale pour un locataire de long terme qui paie sans cérémonie.
Utilisez une facture PDF quand le locataire a besoin d'un document — une allocation logement de son employeur, un package de mobilité, une agence intermédiaire, ou sa propre comptabilité. La facture est numérotée, datée, porte vos coordonnées d'émetteur, et a un lien public plus un PDF téléchargeable.
Beaucoup de bailleurs font les deux : le loyer tourne comme facture récurrente pour la commodité, et ils n'en génèrent une facture que pour les locataires qui en demandent une.
Pièges fréquents et comment les éviter
Mélanger deux logements dans un seul bien. Si vous possédez deux appartements, ne les suivez pas sous un seul bien pour gagner une étape — loyers et dépenses se brouillent et le rendement par logement devient fiction. Un bien par logement, toujours.
Oublier d'enregistrer les petites dépenses. Les 40 € de frais de déplacement et les 15 € de filtre semblent trop petits pour s'embêter, mais ils s'additionnent et sont déductibles. Enregistrez chaque dépense du bien au fil de l'eau ; une entrée de deux lignes maintenant bat sa reconstitution en avril.
Fixer l'échéance du loyer au 31. Un modèle mensuel dû le 31 n'a pas de date valide dans les mois plus courts. L'app cale le jour sur la longueur réelle du mois (31 → 28 en février, 30 en avril), donc une facture est quand même produite — mais choisissez un jour sûr comme le 1er et n'y pensez plus.
Traiter un virement bancaire comme la trace. La trace est la facture de loyer réglée, pas la ligne dans votre app bancaire. Marquez la facture réglée quand l'argent arrive pour que l'état payé/impayé reste exact et que l'export soit fiable.
Quand utiliser un autre outil
L'espace biens de Split The Bill convient au bailleur particulier et petit — une chambre en trop, quelques investissements locatifs, un logement familial que vous louez. Il couvre l'encaissement du loyer, les invitations de locataires, le stockage du bail, les dépenses, les factures et l'export.
Si vous gérez des dizaines de logements avec du personnel, des intégrations comptables formelles, des déclarations réglementaires de garantie de dépôt, et des workflows de droit locatif, vous dépasserez cet outil et voudrez un logiciel de gestion locative dédié.
Et si votre « loyer » n'est en réalité que le partage d'un appart entre colocataires égaux sans bailleur, vous n'avez pas besoin de l'espace biens du tout — un simple groupe avec une facture récurrente est plus simple. Voir le guide colocataires.
Questions fréquentes
Encaisser le loyer avec Split The Bill est-il gratuit ?▾
Non — Biens (tout ce flux : créer un bien, inviter des locataires, suivi du loyer et des dépenses par bien) est une fonctionnalité Pro, 7 $/mois ou 70 $/an. Si vous voulez juste partager un loyer commun avec des colocataires dans un groupe normal (sans structure bailleur/locataire), c'est gratuit — voir le guide colocataires.
Mes locataires doivent-ils installer l'app pour payer le loyer ?▾
Non. Les factures de loyer et les factures PDF ont un lien public qui s'ouvre dans n'importe quel navigateur sans compte. Le locataire voit exactement ce qu'il doit et paie via le bouton « Payer » — Venmo, PayPal, Revolut, ou un QR code SEPA/IBAN. Installer l'app est optionnel pour lui.
Puis-je gérer plus d'un bien locatif ?▾
Oui. Créez un bien séparé par logement — chacun garde ses propres locataires, bail, historique de loyers et dépenses pour que les chiffres ne se croisent jamais. Vos rapports et votre export CSV se ventilent par bien.
Comment encaisser le loyer automatiquement chaque mois ?▾
Configurez le loyer comme facture récurrente mensuelle avec le jour d'échéance (généralement le 1er). Une facture de loyer est créée automatiquement chaque mois et affectée au locataire, qui paie via le bouton « Payer » pré-rempli. Vous ne le configurez qu'une fois.
Puis-je envoyer à mon locataire une facture de loyer formelle ?▾
Oui. Transformez n'importe quelle facture de loyer en facture PDF numérotée avec vos coordonnées d'émetteur et le locataire comme client. Enregistrez le locataire dans votre carnet d'adresses clients pour qu'il se pré-remplisse la prochaine fois, et gardez plusieurs profils d'émetteur si vous louez à la fois en votre nom et sous un nom de société.
Comment suivre charges et réparations ?▾
Enregistrez-les comme dépenses du bien sur le bien — charges, réparations, assurance, frais de copropriété — chacune avec une catégorie et un montant. Elles se posent dans le même registre que le loyer, pour que vous voyiez loyers encaissés face aux coûts engagés par bien.
Que se passe-t-il quand le loyer est en retard ?▾
Ouvrez la facture de loyer et appuyez sur Rappeler sur la part du locataire. Un email part avec le montant et un lien de paiement. Un cooldown de 14 jours par locataire empêche les rappels de s'empiler, pour qu'un coup de coude reste un coup de coude.
Puis-je tout sortir pour mon comptable au moment des impôts ?▾
Oui. Rapports exporte un CSV couvrant chaque facture de loyer, dépense du bien et règlement, ventilé par bien. Parce que les dépenses ont été enregistrées sur le bien toute l'année, les coûts déductibles sont déjà posés à côté des revenus locatifs.
Le tarif gratuit couvre la plupart des recettes. Pro offre 100 tickets tous les 30 jours + invitations privées.
