Recette
Gérez une cagnotte de groupe sans l'ardoise qui court
Chacun paie dans un pot commun d'avance. Les coûts du groupe sortent du pot — personne ne devient créancier en cours de voyage. À la fin, une réconciliation propre rembourse (ou collecte) la différence.
Dernière révision: janvier 2026
Une cagnotte de groupe — aussi appelée fonds mutualisé, pot commun, ou caisse — condense des dizaines de petites dépenses partagées en une contribution et un règlement. Au lieu de suivre « Alice a payé le taxi, doit partager en trois » sur chaque café, tournée et virée au marché, chacun met dans un pot commun au départ, dépense depuis, et réconcilie le reliquat une seule fois à la fin. Split The Bill intègre une cagnotte dans chaque groupe, donc le solde du pot vit dans l'app — pas un tableur ni une boîte à chaussures de reçus. Ce guide déroule la création d'une cagnotte, son financement, la dépense depuis, le rechargement, et la réconciliation équitable du reliquat.
Étape par étape
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Créez le groupe et ouvrez sa cagnotte
Ouvrez l'app et appuyez sur Nouveau groupe → nommez-le d'après l'occasion (« Lisbonne mai 2026 », « Séminaire bureau »). Ajoutez par email tous ceux qui participent. Les gens qui n'installent pas l'app peuvent être ajoutés comme contacts et réglés plus tard via un lien de partage — ils comptent quand même dans le pot.
Sur la page du groupe, trouvez la section Cagnotte (le pot commun, marqué d'une étincelle). Appuyez sur Démarrer une cagnotte et confirmez la devise — elle prend par défaut celle du groupe. Cela crée un pot vide que tout le groupe possède ; le solde courant s'affiche en haut pour que chacun puisse vérifier « combien reste-t-il » sans demander à celui qui tient l'argent.
Ajoutez tous ceux qui participent — y compris les contacts hors de l'app. 
La cagnotte se pose sur la page du groupe avec un solde de pot en direct. - 2
Amorcez le pot — enregistrez chaque contribution par personne
Décidez le montant d'amorçage comme une *prévision*, pas un engagement. Estimez la dépense partagée par personne et par jour (transport, repas de groupe, snacks, pourboires), multipliez par les jours, et amorcez environ 70-80 % de ça — vous pouvez toujours recharger.
Un exemple concret. Quatre amis, trois jours à Lisbonne, ~40 €/personne/jour de dépense partagée → 40 € × 3 × 4 = 480 €. Arrondissez à 125 € chacun pour un pot propre de 500 €.
Dans la cagnotte, appuyez sur Contribuer et saisissez le montant de chaque personne (ajoutez une note optionnelle comme « amorçage »). Enregistrez les contributions par personne, pas juste le total — c'est ce qui permet à l'app de rembourser le reliquat équitablement plus tard. À mesure que chacun verse ses 125 €, le solde du pot grimpe à 500 €.
Chaque contribution est son propre poste, étiqueté à la personne qui l'a versée. - 3
Payez les coûts partagés depuis le pot, pas depuis une personne
Tout l'intérêt d'une cagnotte est qu'en cours de voyage il n'y a aucune dette qui court entre les personnes — il n'y a qu'un nombre, le solde du pot, qui descend.
Quand quelqu'un achète le déjeuner du groupe ou couvre un taxi, enregistrez-le comme facture partagée pour le groupe plutôt que de le suivre comme une personne devant aux autres. Photographiez le reçu et l'AI OCR sort le total, donc enregistrer une dépense à table prend quelques secondes. La personne qui tient physiquement l'argent ou la carte du groupe n'est que le dépositaire — pas le créancier.
Gardez la cagnotte pour les choses que tout le monde partage. Si seulement trois d'entre vous êtes allés au musée, c'est un partage normal entre ces trois-là — ne videz pas le pot commun pour un coût de sous-groupe, sinon ceux qui ont sauté finissent par le subventionner.
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Rechargez quand le pot faiblit
Faiblir est normal — ça veut dire que vous avez amorcé prudemment, ce qui est correct. Le rechargement est délibérément peu coûteux.
Fixez un seuil, pas un zéro. Convenez d'avance d'un déclencheur — par exemple « quand la cagnotte tombe sous 80 €, chacun ajoute 50 € de plus ». Ça garde la caisse en avance sur la dépense plutôt qu'à la poursuivre à 23h avec un taxi à payer.
Rechargez en tours égaux. Chaque recharge devrait être le même montant de chacun (sauf si le groupe a convenu de parts inégales). Des tours égaux gardent la réconciliation finale triviale. Enregistrez chaque recharge dans la cagnotte au moment où elle arrive — le mode d'échec, c'est quelqu'un qui glisse du cash sans que personne ne l'enregistre, et le solde de l'app et le cash réel dérivent.
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Réconciliez le reliquat à la fin
C'est là que la cagnotte gagne sa place — un règlement propre au lieu de dizaines. C'est une soustraction : total versé − total dépensé = reliquat.
Exemple concret, suite. Les quatre de Lisbonne ont amorcé 500 € et rechargé une fois de 200 € (50 € chacun), donc 700 € sont entrés. La dépense partagée réelle est montée à 610 €. Reliquat : 90 €, qui se rembourse également à 90 € ÷ 4 = 22,50 € rendus à chacun.
Si chacun a contribué également, le remboursement est égal. Si les contributions étaient inégales, l'app rembourse proportionnellement à ce que chacun a versé — parce que les contributions sont stockées par personne, Split The Bill calcule chaque remboursement lui-même au lieu de se fier au calcul mental. Si le pot est devenu négatif (dépense supérieure aux contributions), les mêmes maths tournent à l'envers : le déficit se partage entre tous et se collecte au règlement final.
Quand une cagnotte bat le suivi dépense par dépense
Les deux approches finissent au même endroit — chacun paie sa juste part — mais la *courbe d'effort* est complètement différente.
Utilisez une cagnotte quand la dépense est à fort volume et petite valeur. Un week-end de taxis, cafés, snacks de marché, billets d'entrée et tournées produit des dizaines de petites dépenses. Suivre chacune comme « X a payé 12 €, doit partager en trois » est épuisant et se fait abandonner dès le jour deux. Une cagnotte condense tout ça en une contribution et un remboursement.
Utilisez le suivi dépense par dépense quand la dépense est à faible volume et haute valeur. Un voyage où les seuls coûts partagés sont l'Airbnb, une location de voiture et deux dîners est mieux géré comme trois factures individuelles — rien à mutualiser.
Un hybride marche le mieux sur la plupart des voyages. Faites tourner la cagnotte pour le goutte-à-goutte constant d'à-côtés partagés — transport, snacks, boissons, pourboires — et enregistrez les gros postes irréguliers (la villa, la journée bateau, un dîner que seuls certains ont fait) comme factures individuelles partagées entre exactement qui y était. Vous obtenez le faible overhead de la cagnotte là où il aide et la précision dépense par dépense là où elle compte.
Faire tourner une cagnotte en plusieurs devises
Les cagnottes deviennent brouillonnes quand contributions et dépenses sont en devises différentes. Si vous amorcez le pot dans votre devise domestique (disons EUR) mais dépensez dans la devise locale, un taux de change flottant fait bouger le nombre de réconciliation chaque jour.
Split The Bill supporte le multi-devises avec un taux de change verrouillé. Verrouillez un taux pour le voyage pour que les contributions en EUR et la dépense dans la devise locale se réconcilient contre un seul nombre convenu plutôt qu'un taux qui dérive. Les maths de fin de voyage restent cohérentes, et chacun voit le même chiffre quelle que soit la devise dans laquelle il a payé.
Un dépositaire tenant une liasse de cash local plus une carte dans la devise domestique est exactement la situation pour laquelle le taux verrouillé existe — enregistrez ce qui est entré, enregistrez ce qui a été dépensé, et le pot se réconcilie contre un seul nombre au lieu d'une cible mouvante.
Pièges fréquents et comment les éviter
Sur-amorcer le pot. Un gros reliquat n'est pas « sûr » — c'est de l'argent que le groupe est tenté de dépenser juste parce qu'il existe, et un plus gros remboursement à démêler. Amorcez 70-80 % de la dépense attendue et rechargez.
Ne pas enregistrer les contributions par personne. Si vous ne suivez que le total du pot et pas qui a versé, vous ne pouvez pas partager le reliquat équitablement quand les contributions étaient inégales. Enregistrez chaque contribution comme sa propre ligne — Split The Bill le fait par défaut.
Laisser le solde de l'app et le cash réel dériver. Chaque recharge et chaque dépense doivent être enregistrées au moment où elles arrivent. Une cagnotte réconciliée seulement de mémoire à l'aéroport rate son but.
Payer des coûts de sous-groupe depuis le pot. La cagnotte est pour ce que tout le monde partage. Si seule la moitié du groupe est allée à la dégustation de vin, c'est une facture partagée séparée — ne videz pas le pot commun pour ça.
Aucun dépositaire nommé. Quelqu'un doit être responsable du cash physique ou de la carte partagée. Ça ne change pas les maths — les contributions restent par personne — mais l'ambiguïté sur qui tient l'argent crée de la friction.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une cagnotte de groupe dans Split The Bill ?▾
C'est un pot commun sur n'importe quel groupe dans lequel chacun paie d'avance. Les dépenses partagées sortent du pot plutôt que d'une seule personne, donc personne ne devient créancier en cours de voyage. La page du groupe affiche un solde de pot en direct, et chaque contribution est enregistrée par personne pour que le reliquat puisse être remboursé équitablement à la fin.
Combien chacun devrait-il mettre dans la cagnotte ?▾
Estimez la dépense partagée quotidienne par personne, multipliez par le nombre de jours, et amorcez environ 70-80 % de ça — prévoyez une recharge. Pour quatre personnes sur trois jours à ~40 €/personne/jour de dépense partagée, c'est environ 120 € chacun. Sous-amorcer et recharger est plus facile que rembourser un gros reliquat.
Qu'advient-il de l'argent qui reste dans la cagnotte ?▾
Vous réconciliez à la fin : total des contributions moins total de la dépense égale le reliquat. Si chacun a mis également, il se rembourse également. Si les contributions étaient inégales, Split The Bill rembourse proportionnellement à ce que chacun a versé — il calcule le partage pour vous plutôt que de reposer sur le calcul mental.
Que faire si la cagnotte s'épuise en cours de voyage ?▾
Rechargez-la. Convenez d'un seuil à l'avance — par exemple, chacun ajoute un montant fixe chaque fois que le pot tombe sous un niveau défini — et enregistrez chaque recharge par personne dans la cagnotte pour que la réconciliation finale reste exacte.
Puis-je faire tourner une cagnotte avec des gens qui ne sont pas sur l'app ?▾
Oui. Ajoutez-les au groupe comme contacts et enregistrez leurs contributions comme n'importe qui. À la réconciliation, vous pouvez régler leur remboursement ou déficit via un lien de partage, pour qu'ils n'aient rien à installer.
Devrais-je passer chaque dépense par la cagnotte ?▾
Seulement celles que tout le monde partage. Gardez la cagnotte pour les à-côtés à fort volume — transport, snacks, boissons, pourboires. Enregistrez les gros coûts irréguliers (une location, un dîner que seuls certains ont fait) comme factures individuelles partagées entre exactement qui y était, pour que ceux qui ont sauté ne les subventionnent pas.
La cagnotte fonctionne-t-elle entre différentes devises ?▾
Oui. Verrouillez un taux de change pour le voyage pour que les contributions dans votre devise domestique et la dépense dans la devise locale se réconcilient contre un seul nombre convenu. Split The Bill supporte le multi-devises avec un taux verrouillé, gardant les maths de fin de voyage cohérentes plutôt que dérivantes avec les taux quotidiens.
La cagnotte de groupe est-elle gratuite ?▾
Oui — la cagnotte fait partie du jeu de fonctionnalités groupe sur le palier gratuit. Il n'y a pas de frais par contribution ; vous enregistrez contributions, dépenses et recharges comme des postes et réconciliez le reliquat à la fin.
Le tarif gratuit couvre la plupart des recettes. Pro offre 100 tickets tous les 30 jours + invitations privées.
