Ricetta
Fai il budget della spesa condivisa di casa — per la categoria che davvero sfugge di mano
Imposta un limite mensile per spesa, utenze e prodotti per la casa. Ogni conto che assegni a quella categoria vi conta contro automaticamente — la barra diventa rossa quando sfori, così vedi lo sforamento prima di fine mese, non dopo.
Ultima revisione: gennaio 2026
La maggior parte dei budget domestici fallisce nello stesso modo: nessuno tiene d'occhio il totale della categoria. Una persona fa la spesa, un'altra paga la bolletta della luce, una terza anticipa i prodotti per le pulizie — ogni spesa sembra ragionevole presa da sola, e nessuno nota che la spesa è passata da €400 a €650 al mese. La funzione budget di Split The Bill rende la categoria l'unità di responsabilità. Imposti un limite mensile per categoria, assegni ogni conto condiviso a una categoria, e l'app mostra una barra di avanzamento live per il mese di calendario corrente. È un tetto morbido — sforare colora semplicemente la barra di rosso, non blocca mai nulla — quindi ti dà una spinta invece di assillarti. Questa guida percorre un tipico setup di casa condivisa, con numeri reali.
Passo dopo passo
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Decidi quali categorie contano davvero
Prima di toccare l'app, guarda dove va davvero il tuo denaro condiviso. Per la maggior parte delle case sono tre o quattro categorie, non quindici: spesa, utenze, prodotti per la casa (che corrisponde a *acquisti*), e magari ristorante per le serate di takeout condiviso.
Non fare il budget di ogni categoria che l'app offre. Un budget su cui devi ragionare per quindici righe è un budget che nessuno rivede. Scegli le due o tre che (a) sono grandi e (b) derivano di mese in mese — quelle sono le uniche che valgono un limite. Costi fissi come l'affitto non hanno bisogno di una riga di budget; non derivano.
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Imposta il tuo primo budget su /budgets
Apri `/budgets` e tocca Aggiungi budget. Il modulo ha tre campi:
- Categoria: scegli dalla lista (spesa, utenze, acquisti, ristorante, trasporto, intrattenimento, alloggio, medico, altro) - Valuta: la valuta in cui questo budget è tracciato (es. EUR) - Limite mensile: un numero positivo, es. 500 per la spesa
Salva. Questo è un budget. Il limite è *per mese di calendario* — si azzera il 1° automaticamente, nessuna azione richiesta.
Una cosa da sapere: un budget è identificato dalla coppia categoria + valuta. Salvare di nuovo un budget spesa/EUR ne aggiorna semplicemente il limite — non crea un duplicato. Quindi non c'è modo di ritrovarsi accidentalmente con due budget spesa che si combattono a vicenda.
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Aggiungi i due o tre budget che ti servono davvero
Ripeti per ogni categoria che hai scelto al passo 1. Una casa realistica con tre coinquilini potrebbe impostare:
- Spesa: €500/mese - Utenze: €260/mese (luce + acqua + internet in media) - Prodotti per la casa (acquisti): €90/mese
Questo è l'intero budget. Tre righe, ognuna con una barra che si riempie man mano che i conti reali vi arrivano contro. Non stai cercando di fare il budget di ogni euro — stai tenendo d'occhio le tre categorie che storicamente sfuggono di mano.
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Assegna ogni conto condiviso alla sua categoria
Questo è il passo che rende il budget onesto. Quando crei un conto — una spesa al supermercato, la bolletta della luce, un pacco di carta assorbente — imposta la sua categoria sul conto. I budget contano solo i conti che corrispondono alla categoria del budget *e* alla valuta, nel *mese di calendario corrente*.
Quindi un conto della spesa da €185 datato questo mese arriva contro il budget spesa. Un conto della spesa datato 45 giorni fa no — appartiene alla finestra del mese scorso e il budget del mese scorso è già chiuso. Questo è deliberato: la barra di ogni mese riflette solo la spesa di quel mese, così un gennaio storto non perseguita febbraio.
Se dimentichi di assegnare una categoria a un conto, semplicemente non conterà — la soluzione è aprire il conto e impostarne la categoria, poi il budget lo recupera al prossimo aggiornamento.
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Guarda le barre durante il mese, non solo alla fine
Il valore di una barra live è che ti avverte *prima* dello sforamento. Sul budget spesa a €500, una volta che i conti reali sommano €450 la barra sta al 90% e il numero è in grigio spento. Supera €500 e la barra diventa rossa con una percentuale oltre-limite (diciamo 118% a €590 spesi).
Il tetto è morbido — niente è bloccato, nessun conto è rifiutato. È un segnale, non una barriera. Quando la barra della spesa diventa rossa il 20, quello è il momento per la conversazione "rallentiamo sul takeout per il resto del mese" — mentre può ancora cambiare il risultato.
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Fai una revisione di fine mese di 60 secondi
All'inizio di ogni nuovo mese le barre si azzerano. Prima che lo facciano, dai un'occhiata a dove è arrivata ciascuna: la spesa è arrivata a €470 di €500 (bene), le utenze a €310 di €260 (oltre — la bolletta del condizionatore estivo ha colpito), i prodotti a €60 di €90 (sotto).
Quella occhiata di 60 secondi è tutto il punto. "Le utenze hanno sforato di €50 questo mese" è un numero che tutti possono vedere, non una discussione vaga. Se una categoria sfora tre mesi di fila, quello è il segnale per alzare il suo limite a qualcosa di realistico — un budget che sballi ogni mese non è un budget, è un desiderio. Aggiorna il limite su `/budgets` e la nuova cifra si applica da quel mese in poi.
Perché un budget per categoria batte "guarda solo il totale"
Guardare un singolo totale di casa ti dice *che* hai sforato ma non *dove*. Quando il totale sembra sbagliato, il mese è finito e non c'è nulla da fare al riguardo.
Un budget per categoria è diagnostico. Quando la spesa è al 95% il 18 ma le utenze sono al 40%, sai esattamente quale comportamento cambiare — non tagli tutto indiscriminatamente, rallenti sull'unica categoria che sta correndo calda. Questa è la differenza tra un budget che cambia ciò che fai e uno che leggi a fine mese e su cui sospiri.
Rimuove anche la dinamica della colpa. Non fai il budget della "spesa di Alice" contro la "spesa di Bob" — fai il budget della spesa alimentare, e chiunque abbia pagato la spesa questo mese conta contro il limite condiviso. La categoria è l'unità, non la persona, il che mantiene la revisione sui numeri invece che su chi ha sforato.
Scegliere limiti che tengono
L'errore di budget più comune è impostare limiti aspirazionali — il numero che *vorresti* spendere — poi sfondarli ogni mese finché smetti di guardare.
Imposta i limiti dal tuo storico, non dall'idea di un blog di quanto una casa "dovrebbe" spendere. Guarda quanto è costata davvero la spesa il mese scorso e quello prima. Se era €480 e €510, imposta il budget a €500, non a €400. Un limite di €400 che superi ogni singolo mese ti insegna a ignorare la barra. Un limite di €500 che occasionalmente sfiori mantiene la barra significativa.
Poi aggiusta con la realtà. Se una categoria sfora tre mesi di fila, il limite è sbagliato, non la tua spesa — alzalo. Se resta il 30% sotto ogni mese, stringilo così la barra significa di nuovo qualcosa. Un budget è un numero vivo, ri-tarato ogni trimestre circa, non un buon proposito impostato una volta a gennaio.
Come funziona la finestra del mese corrente
I budget misurano sempre il mese di calendario corrente. Il 1° ogni barra parte da zero indipendentemente da come è finito il mese scorso — non c'è riporto, nessuno sforamento trascinato. Questo è intenzionale: ogni mese ottiene una lavagna pulita così la barra riflette "come stiamo andando *questo* mese", che è l'unica domanda su cui puoi ancora agire.
Contano solo i conti datati dentro il mese corrente. Un conto che retrodati al mese scorso, o un conto ricorrente generato in un mese precedente, non apparirà nell'avanzamento di questo mese. E poiché un budget corrisponde anche sulla valuta, un budget spesa in EUR traccia solo i conti della spesa in EUR — se parte della tua casa spende in USD, imposta un secondo budget spesa/USD per quella fetta. I due sono tracciati indipendentemente e mai mescolati a un tasso di cambio inventato.
Quando un budget è lo strumento sbagliato
I budget rispondono a "stiamo spendendo quello che abbiamo concordato, per categoria". Non tracciano chi deve a chi — per quello ci sono i saldi di gruppo e il salda-conti. Se la tua domanda è "Bob mi ha restituito i soldi per la bolletta della luce", guarda le quote del conto e il saldo del gruppo, non il budget delle utenze. Le due funzioni sono complementari: i budget guardano il totale, i saldi guardano i debiti.
I budget sono anche mensili per design. Per un costo futuro una tantum che vuoi pianificare e per cui vuoi risparmiare — un deposito cauzionale, un elettrodomestico condiviso, un viaggio — usa invece il Planner (`/plans`), che è uno strumento di pagamenti datati orientato al futuro anziché un tetto mensile ricorrente. E per bollette fisse ricorrenti che non derivano (affitto, un abbonamento a prezzo fisso), un modello ricorrente che crea automaticamente il conto ogni mese calza meglio di una riga di budget che non rivedresti mai.
Domande frequenti
La funzione budget è gratuita?▾
Sì — i budget mensili per categoria sono nel piano gratuito. Non c'è un add-on di budgeting separato. L'unico limite significativo del piano gratuito, ovunque, è quello dei 10 conti scansionati da ricevuta ogni 30 giorni per l'OCR AI; impostare e rivedere budget non tocca affatto quella quota.
Sforare il budget mi impedisce di aggiungere un conto?▾
No. È un tetto morbido. Superare il limite rende semplicemente rossa la barra di avanzamento e mostra una percentuale oltre-limite — non rifiuta mai un conto né blocca alcuna spesa. La barra è un segnale per avere una conversazione, non una barriera.
Come fa l'app a sapere che un conto conta verso un budget?▾
Un conto conta quando la sua categoria e valuta corrispondono a quelle del budget, ed è datato nel mese di calendario corrente. Quindi un conto della spesa da €185 in EUR datato questo mese arriva contro un budget spesa/EUR. Se dimentichi di impostare la categoria di un conto, non conterà — apri il conto, imposta la categoria, e viene recuperato al prossimo aggiornamento.
Lo sforamento del mese scorso si trascina in questo mese?▾
No. Ogni barra di budget si azzera il 1° del mese. Non c'è riporto — ogni mese è una lavagna pulita che misura solo i conti di quel mese. Questo mantiene la barra focalizzata sulla spesa che puoi ancora cambiare.
Posso fare il budget in più di una valuta?▾
Sì. Un budget è identificato da categoria più valuta, quindi puoi gestire un budget spesa in EUR e un budget spesa separato in USD fianco a fianco. Tracciano indipendentemente — l'app non mescola mai le valute a un tasso di cambio inventato per forzarle in un'unica barra.
Quante categorie dovrei effettivamente mettere a budget?▾
Per la maggior parte delle case, due o tre — le categorie che sono sia grandi sia soggette a derivare di mese in mese, tipicamente spesa, trasporti e shopping. Mettere a budget tutte e sette le categorie crea una schermata che nessuno rivede. Meno limiti, ben scelti, vengono guardati; un muro di barre viene ignorato.
E se una categoria è oltre budget ogni singolo mese?▾
Allora il limite è sbagliato, non la tua spesa — alzalo a un numero realistico basato sul tuo storico effettivo degli ultimi mesi. Un limite che superi ogni mese ti addestra a ignorare la barra. Aggiornalo su /budgets e la nuova cifra si applica da quel mese in poi.
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