Ricetta
Incassa l'affitto come proprietario — senza il foglio di calcolo
Configura ogni immobile una volta, invita i tuoi inquilini e incassa l'affitto ogni mese con fatture, promemoria gentili e salda-conti one-tap. Registra utenze e riparazioni contro l'immobile così conosci sempre il rendimento reale. Immobili è una funzione Pro (7 $/mese o 70 $/anno).
Ultima revisione: gennaio 2026
Se affitti una o due unità, probabilmente tracci l'affitto in un'app di note e insegui i pagamenti via messaggio. Split The Bill ha un'area dedicata di gestione immobili costruita esattamente per questo — una funzione Pro (7 $/mese o 70 $/anno): crea un immobile, invita gli inquilini, allega il contratto e incassa l'affitto come conto ricorrente mensile o come vera fattura PDF. Le spese dell'immobile — utenze, riparazioni, assicurazione — vengono registrate contro lo stesso immobile, così a fine anno puoi vedere l'affitto incassato meno i costi in un'unica esportazione. Questa guida accompagna un proprietario di una singola unità attraverso l'intera configurazione.
Passo dopo passo
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Crea l'immobile
Apri Immobili nell'app e tocca Nuovo immobile. Immobili è una funzione Pro (7 $/mese o 70 $/anno) — non fa parte del piano gratuito. Dagli l'indirizzo (es. "Via degli Olmi 14, Interno 2"), imposta l'affitto mensile (es. 1450) e scegli la valuta.
L'immobile diventa la casa di tutto ciò che riguarda quell'unità: i suoi inquilini, il suo contratto, lo storico dell'affitto e ogni spesa che vi registri contro. Se possiedi più di un'unità, ognuna ottiene il proprio immobile così i numeri non si incrociano mai.
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Invita i tuoi inquilini
Sulla pagina dell'immobile, tocca Invita inquilino e inserisci la sua email. Ricevono un link con un clic, creano un account se non ne hanno uno e atterrano sull'immobile come inquilini.
Se un inquilino preferisce non installare nulla, invitalo comunque — le fatture d'affitto che invii hanno un link pubblico che può aprire in qualsiasi browser senza account, vedere esattamente cosa deve e pagare da lì. Nessuno è costretto a registrarsi solo per pagare l'affitto.
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Allega il contratto e ogni documento
Carica il contratto firmato nella sezione Documenti dell'immobile — PDF o foto. Tenere il contratto allegato all'immobile significa che i termini vivono accanto al record dell'affitto invece che in un thread di email che devi scavare sei mesi dopo.
Anche l'inventario di ingresso, la ricevuta del deposito e ogni appendice vanno qui. Quando la locazione finisce, tutto ciò che serve per la restituzione del deposito è in un unico posto.
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Incassa l'affitto come conto ricorrente
Imposta l'affitto perché si ripeta mensilmente. Su Ricorrenti, crea un modello:
- Nome: "Affitto — Via degli Olmi 14 Int. 2" - Importo: l'affitto mensile (es. 1450) - Frequenza: Mensile - Giorno del periodo: il giorno in cui scade l'affitto (tipicamente il 1)
Ogni mese un conto d'affitto viene creato automaticamente e assegnato all'inquilino. Vede un pulsante "Paga" che apre il metodo di pagamento che hai impostato — Satispay, PayPal, Revolut o un QR SEPA/IBAN — con l'importo precompilato. Niente reinserimento dell'importo, niente bonifici dimenticati.
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Oppure invia una vera fattura d'affitto
Se il tuo inquilino ha bisogno di un documento formale — per i propri archivi, un'indennità alloggio del datore di lavoro o un'agenzia immobiliare — trasforma l'affitto in una fattura PDF. Sul conto, tocca Crea fattura: genera un PDF numerato con i tuoi dati come mittente, l'inquilino come cliente "Fattura a", l'importo e una data di scadenza.
Salva l'inquilino nella tua rubrica clienti una volta e si compila automaticamente su ogni fattura futura. Se affitti anche a nome di una società oltre che personalmente, tieni più profili mittente e scegli quello giusto per fattura.
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Registra utenze e riparazioni contro l'immobile
Ogni costo legato all'unità — la manutenzione della caldaia, l'idraulico, l'acqua o gli oneri condominiali a carico del proprietario — viene registrato come spesa dell'immobile. Aggiungilo contro l'immobile con una categoria e un importo così sta nello stesso registro dell'affitto.
Questo è ciò che trasforma un tracker d'affitto in un tracker di rendimento: in qualsiasi momento puoi vedere l'affitto incassato contro i costi sostenuti, per immobile, invece di ricostruirlo dall'estratto conto bancario in periodo di dichiarazione.
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Invia un promemoria se l'affitto è in ritardo
Quando un inquilino non ha pagato, apri il conto d'affitto e tocca Ricorda sulla sua quota. Parte un'email — "l'affitto di 1450 per marzo è scaduto" — con il link di pagamento. Un cooldown integrato fa sì che lo stesso inquilino possa essere sollecitato al massimo una volta ogni 14 giorni, così un promemoria resta un promemoria e non si trasforma mai in un bombardamento.
Per inquilini che pagano affidabilmente non lo toccherai mai. Per l'occasionale mese lento, è una spinta neutra che non richiede un messaggio imbarazzante.
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Esporta l'anno per il tuo commercialista
In periodo di dichiarazione, apri Report ed esporta il CSV — ogni conto d'affitto incassato, ogni spesa dell'immobile, ogni salda-conti, per immobile. Si apre pulito in Excel, Sheets o Numbers e si consegna direttamente al tuo commercialista.
Poiché utenze e riparazioni sono state registrate contro l'immobile tutto l'anno, i costi deducibili sono già lì accanto al reddito da locazione. Nessuna scatola di ricevute da riconciliare ad aprile.
Perché batte un'app di note e i bonifici bancari
Molti piccoli proprietari vanno avanti con "l'affitto arriva sul mio conto il 1°, controllo l'app della banca". Funziona finché non funziona più:
Nessun record di ciò che era dovuto vs pagato. Un estratto conto mostra il denaro che arriva, non se era l'affitto pieno, in ritardo o corto. Un conto d'affitto registra l'importo atteso e il saldo effettivo contro di esso, così i pagamenti parziali o in ritardo sono evidenti.
Inseguire l'affitto è manuale e imbarazzante. Mandare "ehi, l'affitto?" stanca in fretta per entrambe le parti. Un Ricorda one-tap con link di pagamento precompilato è neutro e fa l'inseguimento per te.
Costi e reddito vivono in posti diversi. L'affitto è nella tua banca; la fattura dell'idraulico è nella tua email; la bolletta dell'acqua è su carta. Registrare ogni spesa dell'immobile contro l'immobile mantiene reddito e costi in un unico registro esportabile.
Niente da consegnare a un inquilino o a un commercialista. Un bonifico bancario non è una ricevuta. Una fattura PDF numerata è qualcosa che un inquilino può archiviare e un commercialista può accettare.
Conto d'affitto ricorrente vs fattura formale — quale usare
Entrambi incassano l'affitto; si adattano a inquilini diversi.
Usa il conto ricorrente quando vuoi solo che l'affitto sia pagato con il minimo trambusto. Si crea automaticamente ogni mese, l'inquilino tocca "Paga" e tu lo marchi saldato. Attrito minimo, ideale per un inquilino di lungo termine che paga senza cerimonie.
Usa una fattura PDF quando l'inquilino ha bisogno di un documento — un'indennità alloggio dal datore di lavoro, un pacchetto di trasferimento, un'agenzia di mezzo, o la propria contabilità. La fattura è numerata, datata, porta i tuoi dati mittente e ha un link pubblico più un PDF scaricabile.
Molti proprietari fanno entrambi: l'affitto gira come conto ricorrente per comodità, e generano una fattura da esso solo per gli inquilini che ne chiedono una.
Insidie comuni e come evitarle
Mescolare due unità in un immobile. Se possiedi due appartamenti, non tracciarli sotto un unico immobile per risparmiare un passaggio — l'affitto e le spese si confondono e il rendimento per unità diventa finzione. Un immobile per unità, sempre.
Dimenticare di registrare le piccole spese. Il diritto di chiamata da €40 e il filtro da €15 sembrano troppo piccoli per prendersene la briga, ma si sommano e sono deducibili. Registra ogni spesa dell'immobile mentre accade; una voce di due righe ora batte ricostruirla ad aprile.
Impostare la scadenza dell'affitto al 31. Un modello mensile con scadenza il 31 non ha una data valida nei mesi più corti. L'app aggancia il giorno alla lunghezza effettiva del mese (31 → 28 a febbraio, 30 ad aprile), così un conto viene comunque prodotto — ma scegli un giorno sicuro come il 1 ed evita di pensarci.
Trattare un bonifico bancario come il record. Il record è il conto d'affitto saldato, non la riga nell'app della banca. Marca il conto saldato quando il denaro arriva così lo stato pagato/non pagato resta accurato e l'esportazione è affidabile.
Quando usare uno strumento diverso
L'area immobili di Split The Bill calza per il proprietario individuale e piccolo — una stanza in più, un paio di immobili a reddito, un'unità di famiglia che affitti. Copre incasso dell'affitto, inviti agli inquilini, archiviazione contratti, spese, fatture ed esportazione.
Se gestisci decine di unità con personale, integrazioni contabili formali, reportistica statutaria sui depositi e workflow di diritto locatizio, la supererai e vorrai un software di gestione immobili dedicato.
E se il tuo "affitto" è in realtà solo dividere un appartamento condiviso tra coinquilini alla pari senza proprietario, non ti serve affatto l'area immobili — un semplice gruppo con un conto ricorrente è più semplice. Vedi la guida per coinquilini.
Domande frequenti
Incassare l'affitto con Split The Bill è gratis?▾
No — Immobili (tutto questo flusso: creare un immobile, invitare inquilini, tracciare affitto e spese per immobile) è una funzione Pro, 7 $/mese o 70 $/anno. Se vuoi solo dividere un affitto condiviso con coinquilini in un gruppo normale (senza struttura proprietario/inquilino), è gratis — vedi la guida per coinquilini.
I miei inquilini devono installare l'app per pagare l'affitto?▾
No. I conti d'affitto e le fatture hanno un link pubblico che si apre in qualsiasi browser senza account. L'inquilino vede esattamente cosa deve e paga tramite il pulsante "Paga" — Satispay, PayPal, Revolut o un QR SEPA/IBAN. Installare l'app è opzionale per loro.
Posso gestire più di un immobile in affitto?▾
Sì. Crea un immobile separato per unità — ognuno mantiene i propri inquilini, contratto, storico affitto e spese così i numeri non si incrociano mai. I tuoi report e l'esportazione CSV sono suddivisi per immobile.
Come incasso l'affitto automaticamente ogni mese?▾
Imposta l'affitto come conto ricorrente mensile con il giorno di scadenza (di solito il 1). Un conto d'affitto viene creato automaticamente ogni mese e assegnato all'inquilino, che paga tramite il pulsante "Paga" precompilato. Lo configuri una volta sola.
Posso inviare al mio inquilino una fattura d'affitto formale?▾
Sì. Trasforma qualsiasi conto d'affitto in una fattura PDF numerata con i tuoi dati mittente e l'inquilino come cliente. Salva l'inquilino nella tua rubrica clienti così si compila automaticamente la prossima volta, e tieni più profili mittente se affitti sia personalmente sia a nome di una società.
Come traccio utenze e riparazioni?▾
Registrale come spese dell'immobile contro l'immobile — utenze, riparazioni, assicurazione, oneri condominiali — ognuna con una categoria e un importo. Stanno nello stesso registro dell'affitto, così puoi vedere l'affitto incassato contro i costi sostenuti per immobile.
Cosa succede quando l'affitto è in ritardo?▾
Apri il conto d'affitto e tocca Ricorda sulla quota dell'inquilino. Parte un'email con l'importo e un link di pagamento. Un cooldown di 14 giorni per inquilino evita che i promemoria si accumulino, così una spinta resta una spinta.
Posso tirare fuori tutto per il mio commercialista in periodo di dichiarazione?▾
Sì. Report esporta un CSV che copre ogni conto d'affitto, spesa dell'immobile e salda-conti, suddiviso per immobile. Poiché le spese sono state registrate contro l'immobile tutto l'anno, i costi deducibili sono già lì accanto al reddito da locazione.
Il piano gratuito copre la maggior parte delle ricette. Pro offre 100 scontrini ogni 30 giorni + link di invito privati.
