スプレッドシート vs Split The Bill — 表計算では回らなくなるとき

スプレッドシートで十分な場面

全員が表計算に慣れていて、基本的な均等割り以上のことが必要ない単発の旅行なら、スプレッドシートで問題ありません。準備はシート1枚、計算は`=SUM()`、誰も何もインストールする必要がない。次のような場合には、これがまさに適した道具です：

- 旅行やイベント1件だけで、同じグループで繰り返すことがない - 計算が単純（均等割りか、決まった金額） - 通貨がすべて同じ（1か国内の旅行、支払い者が1人） - 精算の計算を頭の中でしても構わない（「あなたが$30貸し、私が$50貸し、差し引き$20こちらへ」）

こうした状況では、もう一つアプリを開くのは手間が増えるだけで、得るものがありません。シートを使いましょう。

スプレッドシートがうまくいかなくなるとき

次のどれかが入ってきた時点で、スプレッドシートは適した道具ではなくなります：

定期的な支払い。 家賃、光熱費、インターネットなど、毎月繰り返される費用です。スプレッドシートでは「先月の行をコピーして編集」が定番のやり方。6か月で面倒になり、18か月で更新が中途半端になり、36か月で放置されます。アプリの定期テンプレートなら、一度設定すればあとは自動です。

品目別の分割。 「私はサラダ、あなたはステーキ、ワインは3人で」をシートの数式で表そうとすると、会計1件あたり10分かかります。アプリの品目別分割なら数タップです。

複数通貨。 GOOGLEFINANCEのレートは読み込むたびに再計算されるため、過去の行にも会計当時のレートではなく今日のレートが表示されます。3か月後に食い違いの原因になる、気づきにくい落とし穴です。アプリなら会計日のレートで固定されます。

継続的な支払い者が5人を超えるあたりから。 8人以上になると数式が長くなり、うっかりした編集で何かが壊れても、合計が明らかにおかしくなるまで気づけません。アプリなら、この種のミスは起こりようがありません。

グループに技術寄りでない人がいる。 自分には自明に見えるシートも、作っていない人には理解しにくいものです。家族旅行のスプレッドシートにお母さんを招待すると、手間が減るどころか問い合わせが増えます。

スプレッドシートからSplit The Billへの移行方法

いま使っているスプレッドシートから卒業したい場合は：

ステップ1. まずスプレッドシート上の残高を精算します。過去の行をインポートしようとしないでください。価値があるのはこれからであって、過去を整理し直すことではありません。

ステップ2. Split The Billで同じ構成のグループを作ります。ルームメイトや世帯のシートならグループ1つ、複数の旅行をまとめたシートなら旅行ごとに1グループです。

ステップ3. 繰り返す費用（家賃、光熱費、サブスク）は定期テンプレートを設定します。分割方法はスプレッドシートでやっていたとおりに設定してください。

ステップ4. スプレッドシートはアーカイブします（削除はしないでください。過去の記録として残します）。以降、新しい会計はすべてアプリに登録します。

多くの方は30〜60分ほどで移行を終え、スプレッドシートを維持しなくてよくなることで、1か月以内にその時間を取り戻しています。

スプレッドシートを使い続けたほうがよい人

割り勘が単発で、計算が単純で、通貨も1つのイベントに限られていて、なおかつグループが表計算に慣れていて、なおかつ何もインストールしたくない。そうであればスプレッドシートを選んでください。これは実際によくある状況で、その用途にはシートで十分です。