複数通貨の請求書を、2,000 USDの例でわかりやすく解説

1€＝1.0800 USDのときに発行した2,000 USDの請求書は、帳簿上1,851.85ユーロです。1€＝1.1000 USDのときに支払われると、受け取れるのは1,818.18ユーロにとどまります。この記事のレートは、計算を一つずつ再現できるようにした例で、金額はユーロで帳簿をつける事業者を想定したものです。

複数通貨での請求書作成とは、クライアントに応じてユーロ以外の通貨で請求書を発行しつつ、帳簿はユーロでつけることです。ここでは、1通の請求書について、発行から入金までの流れを通しで見ていきます。

要点

• 最初の請求書を出す前に、見積書か契約書で通貨を決めておきます。為替変動が心配なら為替変動条項も加えましょう。書面での合意がなければ、為替リスクは自分が負うことになります。
• 発行日の公式レートでユーロに換算し、そのレートを請求書か自分の記録に書き留めておきます。レートの公表元は、事業を行う国の規則で確認してください。
• VATが課される場合に、その税額を自国通貨で請求書に表示するよう求める国があります。課されない場合は、免税の記載があれば足ります。
• 入金時に請求書を修正する必要はありません。発行時のレートと実際の受取額の差は、帳簿上、為替差益または為替差損になります。

請求書はどの通貨で発行し、誰が決める？

ISO 4217のコード（USD、GBP、CHFなど）で表される交換可能な通貨であれば、どれでも請求に使えます。ただし、外貨建て請求書の扱いは国ごとに規則が異なるため、事業を行う国のルールを確認してください。どの通貨にするかは、あなたとクライアントの間で、書面で取り決めます。

実際には、ドル建ての口座から支払うアメリカのクライアントは、USD建ての請求書を望むことがあります。自分側で換算する手間が省けるからです。

今回のケース：フランスのフリーランスが、2,000 USD分の業務を請求します。発行前に、見積書に次の3点を入れます。通貨（USD）、支払期限（30日）、そして希望すれば、合意した幅を超えてレートが動いたときに価格を調整する条項です。

通貨コードは、明細行ごとにも合計にも、必ず金額の横に表示してください。「2,000 $」だけでは紛らわしくなります。$の記号は、米ドル、カナダドル、豪ドルのどれにも使われるからです。

請求書の日付には、どの為替レートを使う？

基準になるのは発行日の公式レートで、どの機関のレートを使うかは事業を行う国の規則で確認してください。

欧州中央銀行（ECB）は「1€＝X USD」の形でレートを示します。発行日のレートが1.0800だったとしましょう。計算は単純な割り算です。

2,000 USD ÷ 1.0800 = 1,851.85ユーロ

これが、発行時に帳簿へ記帳するユーロ建ての価値です。レートとその日付は記録しておきましょう（スクリーンショットや、クライアントのファイルへの1行など）。調査担当者や会計士が、計算をやり直せるようにするためです。

読み方の目安：提示された数字が大きくなるほど、1ユーロで買えるドルが増えます。つまり、手元のドルの価値はユーロで見て下がります。

請求書が外貨建てのとき、VATはどうなる？

通貨が外貨になっても、付加価値税が新たに生じることはありません。変わるのは、付加価値税が適用される場合の表示単位だけです。税額を自国通貨で請求書に表示するよう求める国もあるので、事業を行う国の規則を確認してください。

2,000 USDの請求書について、2つのケースを見てみます。

• EU域外の法人顧客、サービスの提供（フランスの場合）：一般に、フランスのVATは課されません。該当する免税の記載を入れ、請求書はUSDのままです。特殊なサービスの場合は、会計士に確認してください。
• フランスのVATが適用される場合（たとえばフランスのクライアントにUSDで請求する場合）：税率20%なら、VATは400 USDです。当日のレートで換算すると、400 ÷ 1.0800 = 370.37ユーロ。請求書には、税抜2,000 USD、VAT 400 USD、税込2,400 USD、そして「VAT：370.37ユーロ」の行を表示します。

VATの免税制度の対象であれば、VATは請求されず、該当する法定の記載がそれに代わります。

支払いが別のレートで届いたら、どうなる？

入金されるとき、クライアントが支払うのは2,000 USDちょうどで、1ユーロも増減しません。動くのはユーロ建ての価値だけです。発行時の価値と入金時の価値の差が為替差額で、請求書には手を加えず、差益または差損として計上します。

発行時の価値1,851.85ユーロを基準に、支払日のレートが3通りだった場合を見てみます。

支払時のレート（1€＝）	2,000 USDの価値	発行時との差額
1.0600 USD	1,851.85ユーロではなく1,886.79ユーロ	+ 34.94ユーロ（差益）
1.0800 USD	1,851.85ユーロ	0ユーロ
1.1000 USD	1,818.18ユーロ	− 33.67ユーロ（差損）

3つ目のシナリオでは、33.67ユーロの損失は請求額の約1.8%にあたります。

会計上、入金時に生じた差額は為替差損益の勘定で処理します。決算時に未入金の請求書は、決算日のレートで評価替えします。勘定科目は、事業を行う国の会計基準で確認してください。

手数料にも注意が必要です。銀行がドルを換算する場合、入金額が理論上の計算より少なくなることがあります。その差は為替差額ではなく、換算コストです。メモ上でも分けて管理しましょう。

複数通貨の請求書：どんな人に向いていて、いつユーロ建てのままにする？

外貨建ての請求書が役に立つのは、主に、クライアントが別の通貨で支払う人です。アメリカ、イギリス、スイスのクライアントを持つフリーランス、ユーロ圏外に販売する小規模な事業者、海外のプラットフォームから支払いを受ける事業者などです。単発で小さなクライアント1社のためだけなら、手間をかける価値はありません。

次の場合は、ユーロ建てのままにしましょう。

• クライアントがユーロ圏にいる：複雑にする理由がありません。
• 金額が小さく、クライアントがユーロで払ってくれる（その場合、換算するのはクライアント側です）。
• 為替差額をとにかく扱いたくない：ユーロ建てなら自分は守られますが、リスクは代わりにクライアントが負うことになり、その分の価格交渉をされることがあります。

外貨建てにするのは、クライアントがそれを望むとき、同じ通貨での支出があるとき（ドル口座があれば、換算せずに支払えます）、あるいはクライアントにとって価格をわかりやすく保ちたいときです。

簡単なルールがあります。ユーロ建ての各金額がどこから来たのかを会計士に2行で説明できないうちは、通貨を増やさないことです。始めるなら、1通貨で十分です。

初めての外貨建て請求書を作成・エクスポートするには（PDFとCSV）？

1. 通貨を選び（USD）、承認された見積書に書きます。
2. 明細行をUSDで入力します。たとえば、4日 × 500 USD = 2,000 USD。
3. 発行日の公式レートを確認し、割り算します：2,000 ÷ 1.0800 = 1,851.85ユーロ。
4. VAT、または免税の記載を追加します。VATが適用される場合は、ユーロ建ての税額も添えます。
5. クライアント向けにPDFでエクスポートします。
6. 会計士向けにCSVでエクスポートします：通貨、USD建て金額、レート、日付、ユーロ建ての価値を同じ行に入れます。

Split The Billなら、請求書の作成と送信ができ、クライアントはアプリのダウンロードもアカウント作成も不要で、リンクから請求書を受け取れます。PDFとCSVのエクスポートにも対応しています。計算は決まった手順で行われるので、同じレートなら結果も同じです。AIによる概算は入りません。

よくある質問

発行から支払いまでの間にレートが変わった場合、クレジットノートを発行する必要はありますか？

いいえ。クレジットノートが必要になるのは、ドル建ての価格そのものを変更する場合だけです。

クライアントが分割で支払う場合（前払い金があるときなど）はどうしますか？

入金ごとに、それぞれのレートが適用されます。500 USDの前払い金をあるレートで受け取り、残りの1,500 USDを後日別のレートで受け取った場合、それぞれに為替差額が生じます。振込ごとに、日付と、ユーロで実際に入金された金額を残しておいてください。会計士は合計を出すだけで済みます。

今週、どこから始めますか？

Split The Billで、最初の外貨建て請求書を作成しましょう。