Rechnung mit Mitbewohnern teilen, sodass der Saldo bei null landet

So teilst du die Rechnung mit Mitbewohnern in sechs Schritten: Du listest die gemeinsamen Positionen auf, legst für jede eine Regel fest, hältst fest, wer was bezahlt hat, berechnest den Saldo (bezahlt minus Anteil), gleichst die Schulden mit möglichst wenigen Zahlungen aus und prüfst, dass die Summe der Salden null ergibt. Bei einer Wohnung mit drei Personen sind das etwa fünfzehn Minuten im Monat.

Rechnung mit Mitbewohnern teilen heißt: Jede gemeinsame Ausgabe wird nach einer vorher vereinbarten Regel verteilt, und die Differenz zwischen dem, was jemand bezahlt hat, und seinem Anteil wird zur Schuld oder zur Forderung. Das Beispiel unten begleitet eine Wohnung durch einen Monat, mit Beträgen in Dinar.

Das Wichtigste in Kürze

• Entscheide vor dem ersten Eintrag, was gemeinsam ist: Miete, Strom, Nebenkosten, Internet und Verbrauchsmaterial gehören dazu, das eigene Essen und das eigene Handy nicht.
• Die Miete teilst du nach Größe und Qualität des Zimmers, alles andere zu gleichen Teilen, außer der Verbrauch unterscheidet sich deutlich.
• Nach jeder Abrechnung muss die Summe der Salden genau null sein; wenn nicht, suche nach einer doppelt eingetragenen Rechnung oder einem nicht verteilten Dinar-Rest.
• Zahle Schulden nicht jeder an jeden zurück: Leite sie als Zahlungen an den um, der vorgestreckt hat; die Gesamtzahl der Zahlungen ist nie größer als die Zahl der Mitbewohner minus eins.

Schritt 1: Was teilt ihr unter Mitbewohnern, und was bleibt privat?

Gemeinsam ist, was allen dient und sich pro Person schwer messen lässt. Das eigene Essen, die eigene Handyrechnung und Streaming-Abos bleiben außerhalb der Abrechnung, es sei denn, alle haben etwas anderes vereinbart.

Schreib die Liste einmal auf und füg sie in den Gruppenchat ein.

Position	Geteilt?	Grund
Miete	Ja	Wird einmal an den Vermieter gezahlt
Strom	Ja	Ein Zähler für die ganze Wohnung
Nebenkosten	Ja	Eine Rechnung für die Wohnung
Internet	Ja	Ein Vertrag, alle nutzen ihn
Waschmittel, Toilettenpapier, Öl	Ja	Wird gemeinsam verbraucht
Lebensmittel, die jeder für sich kauft	Nein	Persönlicher Verbrauch
Eigenes Handy und Abos	Nein	An eine Person gebunden

In unserem Beispiel ist die Wohnung für drei, Mitbewohner A steht im Mietvertrag und streckt deshalb Miete, Strom und Nebenkosten vor. Mitbewohner B zahlt das Internet, Mitbewohner C kauft die gemeinsamen Lebensmittel.

Schritt 2: Welche Aufteilungsregel gehört zu welcher Position?

Die Miete teilst du nach Zimmer, alles andere gleichmäßig. Bei der Miete unterscheiden sich die Zimmer am deutlichsten: Ein größeres Zimmer oder eines mit Balkon rechtfertigt einen größeren Anteil. Den Rest nutzt jeder ungefähr gleich, deshalb ist die gleichmäßige Aufteilung am einfachsten.

Im Beispiel beträgt die Miete 72.000 RSD (die Beispielbeträge in diesem Artikel sind in serbischen Dinar), und die Zimmer werden 40 %, 32 % und 28 % zugeteilt:

• Mitbewohner A (größtes Zimmer): 28.800 RSD
• Mitbewohner B: 23.040 RSD
• Mitbewohner C: 20.160 RSD

Die Summe ist genau 72.000 RSD. Wenn sich jemand benachteiligt fühlt, verhandle die Prozente vor dem ersten Monat und nicht mitten in der Abrechnung. Wenn jemand deutlich mehr Strom verbraucht (arbeitet von zu Hause, hat ein zusätzliches Gerät), vereinbart einen eigenen Prozentsatz für diese Position, aber nur mit Zustimmung aller drei.

Schritt 3: Wie hältst du fest, wer was bezahlt hat?

Jede Ausgabe wird in dem Moment eingetragen, in dem sie bezahlt wird, mit vier Angaben: Beschreibung, Betrag, wer bezahlt hat und wer sich an der Aufteilung beteiligt. Die Rechnung trägt der ein, der bezahlt hat, weil er die Rechnung zur Hand hat. Wer bis Monatsende wartet, riskiert, dass die Stromrechnung verloren geht oder niemand mehr weiß, wer das Öl gekauft hat.

Ausgabe	Betrag (RSD)	Bezahlt von	Aufteilung
Miete	72.000	A	Nach Zimmer (40/32/28)
Strom	9.900	A	Gleichmäßig
Nebenkosten	6.300	A	Gleichmäßig
Internet	3.000	B	Gleichmäßig
Gemeinsame Lebensmittel	5.700	C	Gleichmäßig

Für Lebensmittel fotografierst du den Beleg ab und streichst aus der Positionsliste, was nur für einen Mitbewohner gekauft wurde. So landet nicht die Schokolade eines anderen im gemeinsamen Betrag. Mitbewohner müssen nichts installieren: Es genügt, den Teilen-Link im Browser zu öffnen und zu sehen, was eingetragen ist.

Schritt 4: Wie berechnest du den Saldo jedes Mitbewohners?

Der Saldo eines Mitbewohners ist das, was er bezahlt hat, minus seinem gesamten Anteil: Eine positive Zahl heißt, dass die anderen ihm Geld schulden, eine negative, dass er schuldet. Die Rechnung ist reine Addition und Subtraktion, keine Schätzung einer KI, also liefern gleiche Eingaben immer dasselbe Ergebnis.

Die gemeinsamen Kosten betragen 9.900 + 6.300 + 3.000 + 5.700 = 24.900 RSD, das sind 8.300 RSD pro Person.

Mitbewohner	Bezahlt	Anteil (Miete + 8.300)	Saldo
A	88.200	37.100	+51.100
B	3.000	31.340	−28.340
C	5.700	28.460	−22.760

Mitbewohner A hat vorgestreckt. Deshalb schulden ihm die beiden anderen zusammen 51.100 RSD.

Schritt 5: Wie gleichst du die Schulden mit möglichst wenigen Zahlungen aus?

Die Schulden gleichst du aus, indem jeder Mitbewohner mit negativem Saldo direkt an den mit positivem zahlt, sodass die Gesamtzahl der Zahlungen nie größer ist als die Zahl der Mitbewohner minus eins. In unserer Wohnung sind das genau zwei Zahlungen: B schickt A 28.340 RSD, C schickt A 22.760 RSD. Niemand zahlt Geld an jemanden zurück, dem er nichts schuldet.

Mit drei Personen und einem Gläubiger lässt sich das leicht im Kopf rechnen. Bei fünf Mitbewohnern und mehreren Zahlungen über Kreuz wird das manuelle Zusammenführen schnell unübersichtlich, überlass diesen Teil also der App. Split The Bill rechnet ihn automatisch und zeigt nur die endgültigen Zahlungen.

Der Gläubiger kann einen Zahlungslink schicken, statt den Leuten per Nachricht hinterherzulaufen. Wie das aussieht, wenn die Forderung nur die Miete ist, steht im Text darüber, wie du Miete von Mitbewohnern einforderst.

Schritt 6: Wie schließt du den Monat ab und prüfst, dass die Summe null ergibt?

Der Monat ist abgeschlossen, wenn die drei Salden zusammen genau 0 ergeben und beide Zahlungen als erledigt markiert sind. Im Beispiel: +51.100 − 28.340 − 22.760 = 0. Diese Summe ist die Kontrolle, denn jeder Dinar, den jemand bezahlt hat, muss der Anteil von jemandem sein.

Wenn die Summe nicht null ist, prüfe der Reihe nach:

1. Ob dieselbe Rechnung zweimal eingetragen wurde (z. B. der Strom einmal von der Rechnung und einmal aus dem Online-Banking).
2. Ob bei einer Position die Zahl der Beteiligten falsch gesetzt ist.
3. Ob ein Rest von einem Dinar nicht verteilt wurde. Eine Rechnung über 10.000 RSD ergibt bei drei Personen 3.333, 3.333 und 3.334; der zusätzliche Dinar geht immer an eine Person, beim nächsten Mal an eine andere.

Der nächste Monat beginnt mit einem Saldo von null. Wiederkehrende Ausgaben wie Miete und Internet kannst du so einstellen, dass sie von selbst erscheinen, mit einer Erinnerung.

Was verdirbt die Abrechnung unter Mitbewohnern am häufigsten?

Verderben können die Abrechnung Barzahlungen ohne Beleg und aufgeschobene Abrechnungen; die Lösung ist eine vorher vereinbarte Regel.

• Bargeld ohne Spur. Wenn jemand bar bezahlt hat, fotografiere den Beleg am selben Tag. Ohne Foto weiß am nächsten Tag niemand, ob das Öl 400 oder 600 Dinar gekostet hat.
• Warten, bis jemand nachfragt. Zum Beispiel kann ein Gläubiger, der zwei Monate schweigt und dann eine Rechnung über 40.000 RSD stellt, ein größeres Problem schaffen als einer, der jeden Monat abschließt.

Wenn ein Paar in einer Wohnung mit Mitbewohnern lebt, läuft die Abrechnung nach denselben Schritten: Das Paar zählt als zwei Beteiligte, und Miete und die übrigen Positionen teilt ihr nach den Regeln aus Schritt 2. Wenn ihr nur zu zweit seid, ohne dritten Mitbewohner, reicht die einfachere Möglichkeit, Kosten als Paar zu teilen.

Was, wenn Mitbewohner im Ausland zusammen essen gehen?

Beispiel: Drei Mitbewohner sitzen an einem Wochenende in einer fremden Stadt in einem Restaurant mit einer Speisekarte in einer Sprache, die niemand spricht.

1. Einer von ihnen fotografiert die Speisekarte in der App und liest sie auf Deutsch.
2. Er schickt den Link in den Gruppenchat.
3. Jeder markiert die Gerichte, die er möchte, und sieht sofort seinen Gesamtbetrag.
4. Am Ende zeigen sie dem Kellner die Bestellliste in der Landessprache, statt auf der Speisekarte mit dem Finger zu zeigen.

Wie der ganze Ablauf aussieht, siehst du auf der Seite dazu, wie du von einer Speisekarte bestellst, die du nicht verstehst.

Häufig gestellte Fragen

Wie teilt man die Kosten, wenn jemand mitten im Monat einzieht oder auszieht?

Den Anteil dieses Mitbewohners berechnest du anteilig nach den Tagen, die er tatsächlich in der Wohnung gelebt hat. Die Differenz teilen die übrigen Mitbewohner unter sich. Vereinbart das vor dem Einzug, auch was mit der Kaution passiert, denn die Kaution gehört nicht zur monatlichen Abrechnung.

Wie oft sollte man abrechnen?

Einmal im Monat, gleich nach der letzten Rechnung, die eintrifft.

Wo fängst du schon diesen Monat an?

Nimm die Rechnungen vom letzten Monat und trage sie nach der Tabelle aus Schritt 3 ein, dann schau, ob der Saldo bei null landet. Wenn ja, vereinbart die Regeln und macht es ab nächstem Monat genauso. Split The Bill nimmt dafür die eingetragenen Ausgaben entgegen und berechnet die endgültigen Zahlungen.