Chi deve a chi dopo il viaggio? Calcolatore delle spese di viaggio condivise

Per dividere le spese di un viaggio di gruppo, sottrai a quanto ha pagato ogni persona la sua quota uguale del totale: quel numero è il suo saldo. Se è positivo, gli devono dei soldi. Se è negativo, deve.

Un calcolatore di spese di viaggio condivise è uno strumento (o una tabella fatta a mano) che trasforma vari scontrini pagati da persone diverse in una cifra per persona. Qui lo facciamo con un viaggio reale di quattro amici, senza trucchi e a mano.

Punti chiave

• Calcola il tuo saldo in due passaggi: somma quello che hai pagato tu e sottrai il totale del viaggio diviso per i partecipanti. Con segno positivo incassi, con segno negativo paghi.
• Se qualcuno ha saltato una spesa, dividi quella spesa solo tra chi ne ha usufruito. Nell'esempio, una cena da 120 € senza David abbassa la sua quota da 205 € a 175 €.
• Prima di mandare qualsiasi cifra al gruppo, somma tutti i saldi: devono dare 0 esatto. Altrimenti manca uno scontrino, ce n'è uno di troppo o un centesimo è arrotondato male.

Qual è la regola del calcolatore di spese di viaggio condivise?

Questa regola vale quando tutti hanno partecipato a tutte le spese.

In quattro passaggi:

1. Annota ogni scontrino con il suo importo e chi l'ha pagato.
2. Somma tutti gli importi per ottenere il totale.
3. Dividi il totale per il numero di persone: è la quota di ciascuno.
4. Somma quanto ha pagato ogni persona e sottrai quella quota.

Un foglio di calcolo fa esattamente questo con una colonna di saldi e una somma (la checklist del foglio di calcolo per le spese condivise spiega le colonne nel dettaglio). Un'app lo fa allo stesso modo: in Split The Bill la scansione dello scontrino con IA si limita a leggere lo scontrino, e il calcolo successivo è deterministico, non una stima dell'IA.

Quanto deve ciascuno in un viaggio condiviso tra 4 amici e 820 €?

Con cinque spese che sommano 820 € tra quattro persone, ciascuno deve 205 € (820 ÷ 4). Ana ha pagato 550 € e riceve 345 €. Bruno, Carla e David devono 115 €, 85 € e 145 €.

Spesa	Importo	Chi l'ha pagata
Alloggio	480 €	Ana
Treni	90 €	Bruno
Cena	120 €	Carla
Supermercato	70 €	Ana
Ingressi	60 €	David
Totale	820 €

Ana ha pagato due scontrini (480 + 70 = 550 €). Gli altri, uno a testa.

Persona	Ha pagato	Sua quota	Saldo
Ana	550 €	205 €	+345 €
Bruno	90 €	205 €	−115 €
Carla	120 €	205 €	−85 €
David	60 €	205 €	−145 €
Totale	820 €	820 €	0 €

Nota che Ana non «mette» 550 € di tasca sua per sempre: ha solo anticipato 345 € in più di quanto le spettava.

Come passo dai saldi ai bonifici concreti?

Abbina chi ha un saldo negativo a chi ha un saldo positivo fino a portare tutti a zero. Con n persone bastano al massimo n − 1 bonifici.

Quando ci sono più creditori, l'abbinamento si complica un po'. Immagina quattro saldi: +50 €, +30 €, −40 € e −40 €. Il primo debitore paga 40 € a chi ha +50 € (gli restano +10 €). Il secondo debitore paga 10 € allo stesso e 30 € a quello con +30 €. Tre bonifici, tutto a zero, e non c'è modo di farlo con meno perché nessun sottoinsieme di saldi somma 0 da solo.

Senza compensare, ogni persona pagherebbe a ciascun pagatore la sua quota di ogni scontrino, con molti più movimenti.

Cosa succede se qualcuno non ha partecipato a una spesa?

Se David non è venuto alla cena da 120 €, quella spesa si divide per tre (40 € a testa) e le altre quattro spese, che sommano 700 €, restano divise per quattro (175 € a testa).

Persona	Ha pagato	Sua quota	Saldo
Ana	550 €	215 €	+335 €
Bruno	90 €	215 €	−125 €
Carla	120 €	215 €	−95 €
David	60 €	175 €	−115 €
Totale	820 €	820 €	0 €

Come verifico che il risultato torni?

Somma i saldi di tutti: devono dare esattamente 0. Se danno un'altra cifra, l'errore sta in uno scontrino non annotato, in uno duplicato o in una divisione sbagliata. È una prova rapida perché non richiede di ricalcolare nulla.

Tre controlli, dal più rapido al più fine:

• Totale pagato = somma degli scontrini. Nell'esempio, 550 + 90 + 120 + 60 = 820 €.
• Quote totali = somma degli scontrini. Se una quota non torna, una spesa è divisa tra più o meno persone del dovuto.

Il caso scomodo sono i centesimi. Una cena da 100 € tra tre persone dà 33,33 € a testa, che sommano 99,99 €. Assegna il centesimo mancante a una persona (33,34 / 33,33 / 33,33) in modo che le quote sommino il totale reale e il saldo finale resti 0.

Se una parte del viaggio è stata pagata in un'altra valuta, converti ogni scontrino in euro con un unico tasso di cambio prima di sommare (qui spieghiamo come dividere le spese in valute diverse).

Domande frequenti

Si deve sempre dividere in parti uguali?

No. Se una coppia viaggia con tre amici, puoi contare cinque quote e far pagare due quote alla coppia. Nell'esempio, la coppia pagherebbe due quote e ciascuno degli altri una. La regola del saldo non cambia, cambia solo il numero per cui dividi.

Gli altri devono installare qualcosa per vedere il loro saldo?

Con Split The Bill no: il gruppo si condivide con un link web e chi lo apre vede i propri saldi senza scaricare nulla né creare un account. Se qualcuno preferisce pagare con un'app di pagamento, la cifra è la stessa.

Come faccio senza digitare a mano cinque scontrini?

Oggi stesso, metti tutti gli scontrini del viaggio in un unico posto con importo e chi ha pagato, e applica la regola del saldo. Con Split The Bill, il conto si salda con il minor numero di bonifici.