Come dividere la bolletta tra coinquilini e chiudere il saldo a zero

Ecco come dividere la bolletta tra coinquilini in sei mosse: elenchi le voci condivise, per ognuna stabilisci la regola, annoti chi ha pagato cosa, calcoli il saldo (pagato meno quota), riduci i debiti al minor numero di pagamenti e controlli che la somma dei saldi dia zero. Per un appartamento in tre è un lavoro di circa quindici minuti al mese.

La divisione delle spese tra coinquilini è un conto in cui ogni costo condiviso viene ripartito secondo una regola decisa in anticipo, e la differenza tra ciò che qualcuno ha pagato e la sua quota diventa un debito o un credito. L'esempio qui sotto segue un appartamento per un mese, con importi in dinari serbi (RSD).

Punti chiave

• Prima del primo inserimento decidi cosa è condiviso: affitto, luce, spese di casa, internet e materiali di consumo sì; il cibo personale e il telefono personale no.
• Dividi l'affitto in base a dimensione e qualità della stanza, tutto il resto in parti uguali, a meno che i consumi siano chiaramente diversi.
• Dopo ogni conto la somma dei saldi deve essere esattamente zero; se non lo è, cerca una ricevuta inserita due volte o un avanzo di un dinaro non diviso.
• Non restituire i debiti a ciascuno: trasformali in pagamenti verso chi ha anticipato, e il numero totale di pagamenti non supera mai il numero di coinquilini meno uno.

Passo 1: cosa si divide tra coinquilini e cosa resta personale?

È condiviso ciò che serve a tutti e che non si misura facilmente per persona. Il cibo personale, la bolletta del telefono personale e gli abbonamenti di streaming restano fuori dal conto, a meno che tutti non abbiano deciso diversamente.

Scrivi l'elenco una volta e incollalo nella chat di gruppo.

Voce	Si divide?	Motivo
Affitto	Sì	Si paga una volta, al proprietario di casa
Luce	Sì	Un solo contatore per tutta la casa
Altre spese di casa (utenze)	Sì	Un solo conto per l'appartamento
Internet	Sì	Un solo contratto, lo usano tutti
Detersivo, carta igienica, olio	Sì	Si consumano insieme
Cibo che ognuno compra per sé	No	Consumo personale
Cellulare personale e abbonamenti	No	Legati a una sola persona

Nel nostro esempio l'appartamento è per tre, e il coinquilino A è l'intestatario del contratto di affitto, quindi anticipa affitto, luce e spese di casa. Il coinquilino B paga internet, il coinquilino C compra la spesa comune.

Passo 2: quale regola di divisione per quale voce?

L'affitto si divide per stanza, il resto in parti uguali. L'affitto è la voce che cambia di più da una stanza all'altra: una stanza più grande o con balcone giustifica una quota maggiore. Il resto lo usa ognuno più o meno allo stesso modo, quindi la divisione in parti uguali è la più semplice.

Nell'esempio l'affitto è di 72.000 RSD e le stanze si dividono 40%, 32% e 28%:

• coinquilino A (stanza più grande): 28.800 RSD
• coinquilino B: 23.040 RSD
• coinquilino C: 20.160 RSD

La somma è esattamente 72.000 RSD. Se qualcuno si sente penalizzato, tratta sulle percentuali prima del primo mese, non a conto già aperto. Se qualcuno consuma molta più luce (lavora da casa, ha un apparecchio in più), concorda una percentuale a parte per quella voce, ma solo con il consenso di tutti e tre.

Passo 3: come annotare chi ha pagato cosa?

Ogni spesa va inserita nel momento in cui si paga, con quattro dati: descrizione, importo, chi ha pagato e chi partecipa alla divisione. Il conto lo inserisce chi ha pagato, perché ha il bollettino o la ricevuta sottomano. Rimandare a fine mese può voler dire che la bolletta della luce si perde o che nessuno ricorda chi ha comprato l'olio.

Spesa	Importo (RSD)	Pagato da	Divisione
Affitto	72.000	A	In base alla stanza (40/32/28)
Luce	9.900	A	In parti uguali
Spese di casa	6.300	A	In parti uguali
Internet	3.000	B	In parti uguali
Spesa comune	5.700	C	In parti uguali

Per la spesa fotografa lo scontrino, poi togli dall'elenco ciò che è stato comprato per un solo coinquilino. Così nel totale comune non finisce il cioccolato di qualcun altro. I coinquilini non devono installare nulla: basta aprire il link di condivisione nel browser e vedere cosa è stato inserito.

Passo 4: come calcolare il saldo di ogni coinquilino?

Il saldo di un coinquilino è ciò che ha pagato meno la sua quota totale: un numero positivo significa che gli altri gli devono dei soldi, uno negativo che è lui a dover pagare. Il calcolo è una semplice addizione e sottrazione, non una stima dell'intelligenza artificiale, quindi gli stessi inserimenti danno lo stesso risultato.

Le spese comuni sono 9.900 + 6.300 + 3.000 + 5.700 = 24.900 RSD, cioè 8.300 RSD a testa.

Coinquilino	Pagato	Quota (affitto + 8.300)	Saldo
A	88.200	37.100	+51.100
B	3.000	31.340	−28.340
C	5.700	28.460	−22.760

Il coinquilino A ha pagato in anticipo. Perciò gli altri due gli devono in tutto 51.100 RSD.

Passo 5: come ridurre i debiti al minor numero di pagamenti?

I debiti si riducono facendo pagare ogni coinquilino con saldo negativo direttamente a chi ha il saldo positivo, così il numero totale di pagamenti non supera mai il numero di coinquilini meno uno. Nel nostro appartamento sono esattamente due pagamenti: B manda ad A 28.340 RSD, C manda ad A 22.760 RSD. Nessuno restituisce soldi a chi non gli deve niente.

Con tre persone e un solo creditore si calcola facilmente anche a mente. Con cinque coinquilini e vari pagamenti incrociati, farlo a mano diventa presto un pasticcio, quindi lascia questa parte all'app. Split The Bill la calcola in automatico e mostra solo i pagamenti finali.

Il creditore può mandare un link di pagamento invece di rincorrere le persone con i messaggi. Come funziona quando il credito è solo l'affitto è spiegato nel testo su come riscuotere l'affitto dai coinquilini.

Passo 6: come chiudere il mese e verificare che la somma sia zero?

Il mese si chiude quando, sommando i tre saldi, si ottiene esattamente 0 ed entrambi i pagamenti sono segnati come eseguiti. Nell'esempio: +51.100 − 28.340 − 22.760 = 0. Quella somma è il controllo, perché ogni dinaro che qualcuno ha pagato deve essere la quota di qualcuno.

Se la somma non è zero, controlla in ordine:

1. Se lo stesso conto è stato inserito due volte (per esempio la luce inserita sia dal bollettino sia dall'home banking).
2. Se in qualche voce è stato segnato male il numero di partecipanti.
3. Se è rimasto un avanzo di un dinaro non diviso. Un conto da 10.000 RSD in tre dà 3.333, 3.333 e 3.334; il dinaro in più va sempre a una persona, la volta dopo a un'altra.

Il mese successivo parte da un saldo vuoto. Le spese ricorrenti, come affitto e internet, puoi impostarle perché compaiano da sole, con un promemoria.

Cosa rovina più spesso il conto tra coinquilini?

Il conto lo rovinano i pagamenti in contanti senza ricevuta e il rimandare, e la soluzione è una regola decisa in anticipo.

• Contanti senza traccia. Se qualcuno ha pagato in contanti, fotografa la ricevuta lo stesso giorno. Senza foto, il giorno dopo nessuno sa se l'olio è costato 400 o 600 dinari.
• Aspettare che qualcuno lo chieda. Per esempio, un creditore che tace per due mesi e poi presenta un conto da 40.000 RSD può creare un problema più grosso di chi chiude il conto ogni mese.

Quando una coppia vive in un appartamento con altri coinquilini, il conto segue gli stessi passaggi: la coppia conta come due partecipanti, e affitto e altre voci si dividono con le regole del passo 2. Se siete solo in due, senza un terzo coinquilino, basta un modo più semplice per dividere le spese in coppia.

E se i coinquilini cenano insieme all'estero?

Anche a una cena fuori durante un weekend vale la regola di casa: ogni spesa si attribuisce a chi l'ha fatta, e ognuno deve poter vedere subito il proprio totale. All'estero si aggiunge un ostacolo, il menù scritto in una lingua che nessuno dei tre coinquilini parla, per cui non è facile nemmeno capire cosa ordinare.

Esempio: tre coinquilini in weekend in una città sconosciuta si siedono in un ristorante con il menù in una lingua che nessuno parla.

1. Uno di loro fotografa il menù con l'app e lo legge in italiano.
2. Manda il link nella chat di gruppo.
3. Ognuno segna i piatti che vuole e vede subito il proprio totale.
4. Alla fine mostrano al cameriere l'elenco dell'ordine nella lingua locale, invece di indicare col dito sul menù.

Come funziona tutto il flusso lo vedi nella pagina su come ordinare da un menù che non capisci.

Domande frequenti

Come dividere le spese quando qualcuno entra o esce a metà mese?

La quota di quel coinquilino si calcola in proporzione ai giorni in cui ha effettivamente vissuto nell'appartamento. La differenza se la dividono gli altri coinquilini. Mettetevi d'accordo prima dell'ingresso, compreso cosa succede con il deposito cauzionale, perché il deposito non fa parte del conto mensile.

Ogni quanto va fatto il conto?

Una volta al mese, subito dopo l'ultima bolletta in arrivo.

Da dove cominciare già questo mese?

Prendi i conti del mese scorso e inseriscili seguendo la tabella del passo 3, poi guarda se il saldo viene zero. Se viene, concordate le regole e già dal mese prossimo fate lo stesso. Split The Bill per questo riceve le spese inserite e calcola i pagamenti finali.