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ルームメイトとの費用

ルームメイトとの割り勘のやり方:差額をぴったりゼロにする精算手順

ルームメイトとの割り勘のやり方を、三人暮らしの例で解説。家賃・電気代・食料品を精算し、二回の送金で差額をゼロにします。

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ルームメイトとの割り勘のやり方:差額をぴったりゼロにする精算手順

ルームメイトとの割り勘は、六つのステップで進められます。共有費を書き出し、項目ごとに分け方を決め、誰が何を払ったかを記録し、差額(支払額−負担分)を計算し、借りを最少の送金回数にまとめ、最後に差額の合計がゼロになるか確認します。三人暮らしなら、毎月十五分ほどの作業です。

ルームメイトとの割り勘とは、共有の費用をあらかじめ決めたルールで振り分け、各自の支払額と負担分の差を、借りまたは貸しとして精算することです。以下の例では、ある住まいの一か月分を、ディナール建ての具体的な金額で追っていきます。

要点

  • 最初の入力の前に、何を共有費にするか決めます。家賃・電気代・公共料金・インターネット・消耗品は共有費、個人の食費や個人の携帯電話は共有費に含めません。
  • 家賃は部屋の広さや条件に応じて、それ以外は均等に分けます。ただし、使用量がはっきり違う場合は別です。
  • 精算のたびに、差額の合計はちょうどゼロになるはずです。ゼロでなければ、二重に入力された請求書や、分けきれていない1ディナールの端数を探します。
  • 借りは全員がそれぞれに返すのではなく、先に支払った人への送金にまとめます。送金の総数は、ルームメイトの人数より一つ少ない数を超えません。

ステップ1:ルームメイト間で分けるものと、個人負担のままにするものは?

共有費とは、全員が使うもので、一人ずつ簡単には測れないものです。個人の食費、個人の携帯料金、動画配信などのサブスクは、全員で別の取り決めをしていない限り、精算の対象外です。

一覧を一度書いて、グループチャットに貼っておきましょう。

項目分ける?理由
家賃はい大家さんに一括で支払う
電気代はい住まい全体で一つのメーター
公共料金はい住まいにつき一つの請求書
インターネットはい契約は一つで、全員が使う
洗剤、トイレットペーパー、食用油はいみんなで使う
各自が自分用に買う食べ物いいえ個人の消費
個人の携帯電話とサブスクいいえ一人に紐づく

この例は三人の住まいで、ルームメイトAが賃貸契約の名義人なので、家賃・電気代・公共料金を先に支払います。ルームメイトBはインターネットを払い、ルームメイトCは共有の食料品を買います。

ステップ2:どの項目にどの分け方を使う?

家賃は部屋ごとに、それ以外は均等に分けます。家賃は部屋によって差が出やすく、広い部屋やバルコニー付きの部屋は負担が大きくなって当然です。それ以外は誰もが同じように使うので、均等割りがいちばん簡単です。

例では、家賃は72,000 RSD(この記事の金額例はセルビア・ディナールです)で、部屋の比率は40%、32%、28%です。

  • ルームメイトA(いちばん広い部屋):28,800 RSD
  • ルームメイトB:23,040 RSD
  • ルームメイトC:20,160 RSD

合計はちょうど72,000 RSDです。不公平だと感じる人がいるなら、精算の途中ではなく、最初の月の前に比率を話し合います。在宅勤務や追加の機器などで電気を明らかに多く使う人がいる場合は、その項目だけ別の比率を決めますが、三人全員の同意があるときに限ります。

ステップ3:誰が何を払ったかをどう記録する?

費用は、支払った時点で、説明・金額・支払った人・分担する人の四つの情報を添えて入力します。入力するのは払った本人です。請求書や領収書が手元にあるからです。月末まで後回しにすると、電気代の請求書をなくしたり、誰が食用油を買ったか誰も覚えていなかったりします。

費用金額(RSD)支払った人分け方
家賃72,000A部屋別(40/32/28)
電気代9,900A均等
公共料金6,300A均等
インターネット3,000B均等
共有の食料品5,700C均等

食料品はレシートを撮影するか領収書のQRコードを読み取り、品目の一覧から特定のルームメイト一人のためだけに買ったものを外します。こうすれば、共有の金額に他人のチョコレートが紛れ込みません。ルームメイトは何もインストールする必要がなく、共有リンクをブラウザで開けば、入力内容を確認できます。

ステップ4:ルームメイトごとの差額はどう計算する?

ルームメイトの差額とは、支払った額から全体の負担分を引いたものです。プラスならほかの人から受け取る額、マイナスなら自分が払う額を表します。計算は基本的に足し算と引き算で、AIによる推測ではないので、同じ入力なら同じ結果になります。

共有費は 9,900 + 6,300 + 3,000 + 5,700 = 24,900 RSD で、一人あたり8,300 RSDです。

ルームメイト支払った額負担分(家賃+8,300)差額
A88,20037,100+51,100
B3,00031,340−28,340
C5,70028,460−22,760

ルームメイトAが先に支払っています。そのため、ほかの二人は合計で51,100 RSDをAに払うことになります。

ステップ5:借りを最少の送金回数にまとめるには?

借りをまとめるには、差額がマイナスの人がプラスの人へ直接送金します。こうすると、送金の総数はルームメイトの人数より一つ少ない数を超えません。この例では送金はちょうど二回です。BがAに28,340 RSD、CがAに22,760 RSDを送ります。何も借りていない相手にお金を返す人はいません。

三人で貸し手が一人なら、暗算でも簡単です。五人で、何件もの支払いが入り組んでいる場合、手作業でまとめるとすぐ混乱するので、この部分はアプリに任せましょう。Split The Billなら自動で計算し、最終的な送金だけを表示します。

貸し手は、メッセージで催促して回る代わりに、請求リンクを送れます。貸しが家賃だけの場合にどうなるかは、ルームメイトから家賃を回収する方法の記事で説明しています。

ステップ6:月を締めて、合計がゼロか確認するには?

月を締めるのは、三人の差額を足してちょうど0になり、二回の送金が両方とも済みと記録された時点です。例では +51,100 − 28,340 − 22,760 = 0 です。この合計が確認になります。誰かが払った1ディナールは、必ず誰かの負担分になっているはずだからです。

合計がゼロにならなければ、次の順に確認します。

  1. 同じ請求書を二重に入力していないか(たとえば、電気代を払込票とモバイルバンキングの両方から入力した場合など)。
  2. ある項目で、参加者の数を間違えていないか。
  3. 1ディナールの端数が分けられないまま残っていないか。10,000 RSDを三人で分けると、3,333、3,333、3,334になります。余った1ディナールは、毎回必ず誰か一人に回り、次回は別の人に回ります。

翌月は差額ゼロの状態から始まります。家賃やインターネットなどの定期的な費用は、自動で登録されるように設定でき、リマインダーも届きます。

ルームメイトの精算が崩れる原因は?

精算が崩れる原因は、領収書のない現金払いと、精算の先延ばしです。解決策は、あらかじめ決めておくルールです。

  • 現金払いの記録なし。 現金で払った場合は、その日のうちにレシートを撮影します。写真がないと、翌日には、食用油が400 RSDだったのか600 RSDだったのか、誰にもわかりません。
  • 誰かが聞くまで待つ。 たとえば、貸し手が二か月黙っていて、40,000 RSDの請求を突然出すと、毎月精算を締める場合よりも大きな問題になりかねません。

カップルがルームメイトと暮らしている場合も、手順は同じです。カップルは二人の参加者として数え、家賃やその他の項目はステップ2のルールで分けます。三人目のルームメイトがいない、二人だけの場合は、もっと簡単な二人で費用を分ける方法で十分です。

ルームメイトと海外で一緒に食事をするときは?

ルームメイトと一緒に旅行すると、誰が何を注文したかという同じ問題が戻ってきます。

例:三人のルームメイトが、週末に知らない街で、誰も話せない言語のメニューのレストランに入ります。

  1. 一人がアプリでメニューを撮影し、日本語で読みます。
  2. リンクをグループチャットに送ります。
  3. それぞれが食べたい料理を選び、自分の合計金額をその場で確認します。
  4. 最後に、メニューを指さす代わりに、現地の言語の注文リストを店員さんに見せます。

全体の流れは、読めないメニューから注文する方法のページで確認できます。

よくある質問

月の途中で誰かが入居または退去する場合、費用はどう分ける?

そのルームメイトの負担分は、実際に住んでいた日数に応じて計算します。差額は、残りのルームメイトで分けます。デポジットは月々の精算に含まれないので、その扱いも含めて、入居前に取り決めておきましょう。

精算はどのくらいの頻度で行うべき?

月に一回、最後の請求書が届いた直後に行います。

今月からどう始める?

先月の請求書を、ステップ3の表のとおりに入力して、差額がゼロになるか確かめます。ゼロになったら、ルールを話し合って決め、来月から同じようにやります。Split The Billなら、入力した費用から最終的な送金額を計算します。

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