Ricetta
Esporta le tue spese per la dichiarazione — senza la scatola di ricevute
Tagga le spese deducibili e rimborsabili man mano, tieni la foto della ricevuta allegata a ogni conto, poi esporta un CSV pulito che il tuo commercialista può inserire direttamente nel suo foglio di calcolo.
Ultima revisione: gennaio 2026
Il periodo delle tasse è dove un anno di tracciamento casuale delle spese o ripaga o si trasforma in un weekend di archeologia delle ricevute. La maggior parte delle persone ripiega su una scatola di carta e un marzo frenetico. Split The Bill conserva già ogni conto che hai registrato tutto l'anno — con la foto della ricevuta allegata, una categoria, una data e (per i costi condivisi) esattamente quale porzione è tua. Questa guida mostra come taggare le spese deducibili e rimborsabili durante l'anno ed esportarle come un CSV pulito, per riga, che si apre in Excel, Google Sheets o Numbers — il formato che un commercialista o un portale di rimborso aziendale accetta davvero.
Passo dopo passo
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Categorizza ogni conto mentre lo registri
L'unica abitudine che rende indolore il periodo delle tasse: assegna una categoria a ogni conto quando lo crei, non a marzo. Nella schermata Nuovo conto la categoria è un selettore nativo — scegli quella che corrisponde a come dichiari (es. "Trasporto", "Pasti", "Software", "Ufficio in casa").
Le categorie sono ciò che ti permette di filtrare l'esportazione dopo. Un conto senza categoria si esporta comunque bene, ma finisce in un secchio "Senza categoria" che dovrai ordinare a mano a fine anno. Dieci secondi ora ti risparmiano un'ora dopo.
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Tieni la foto della ricevuta allegata
Quando scatti una ricevuta e lasci che l'AI estragga le voci, la foto originale resta allegata al conto nella tab Immagine sorgente — permanentemente. Questa è la parte che un foglio di calcolo non potrà mai fare: al momento di un controllo o di un rimborso, la prova d'acquisto vive accanto al numero.
Per una spesa in contanti senza ricevuta scansionabile, usa il flusso di inserimento manuale (Nuovo conto → manuale → inserisci il totale) e, se hai una ricevuta cartacea, fotografala comunque e caricala come immagine sorgente. Il CSV annota quali conti hanno una ricevuta allegata.
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Marca i conti condivisi così conta solo la tua quota
Per le spese che dividi con altri — un pranzo di lavoro che hai coperto, una scrivania di coworking condivisa con un socio — di solito solo la *tua porzione* è deducibile o rimborsabile. Dividi il conto come faresti normalmente (in parti uguali, per articoli o per importi esatti) così l'app conosce la tua quota rispetto a quella di tutti gli altri.
L'esportazione include sia il totale pieno del conto *sia* la quota di ciascuna persona su una propria riga. Quando filtri sulle tue quote, ottieni la cifra esatta che puoi reclamare — non l'intera tabella che hai anticipato con la tua carta.
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Riconcilia i rimborsabili con il salda-conti
Se un collega o un cliente deve restituirti i soldi, registralo tramite il salda-conti: marca la quota saldata quando pagano davvero, o registra un pagamento esterno se ti hanno rimborsato tramite un canale che l'app non ha aperto. Questo mantiene uno stato pagato/non pagato su ogni riga rimborsabile.
A fine anno puoi vedere, per persona, cosa è stato rimborsato e cosa è ancora in sospeso — la differenza tra "spese che ho reclamato indietro" e "denaro ancora dovutomi". Entrambi appaiono nell'esportazione così nulla sfugge.
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Filtra sull'intervallo di date e le categorie che ti servono
Prima di esportare, restringi al periodo fiscale. Su `/bills` imposta l'intervallo di date sull'anno fiscale (es. 1 gen – 31 dic) e, se ti servono solo certi secchi, filtra sulle categorie deducibili — "Pasti", "Trasporto", "Software", "Ufficio in casa", qualunque cosa il tuo commercialista abbia chiesto.
Esportare la vista filtrata mantiene il CSV focalizzato: consegni le righe deducibili, non l'intero anno di spese al supermercato e cene con gli amici.
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Esporta il CSV dettagliato
Clicca CSV dettagliato su `/bills`. Ottieni un'esportazione per riga: ogni conto con la sua data, categoria, valuta, totale, la quota di ciascun partecipante e lo stato del salda-conti. Si apre pulito in Excel, Google Sheets o Numbers — nessuna riformattazione, nessuna colonna rotta.
Per un record personale corrente anziché il dettaglio dei conti condivisi, la pagina Report esporta anche il tuo registro personale — ogni spesa attribuita a te attraverso tutti i gruppi — che è la vista che la maggior parte dei liberi professionisti e ditte individuali vuole per la propria dichiarazione.
Cosa contiene davvero il CSV
L'esportazione dettagliata è una tabella piatta, una riga per voce, progettata per sopravvivere all'essere incollata nel foglio di lavoro di un commercialista:
Campi a livello di conto. Data, descrizione, categoria, valuta e totale pieno per ogni conto nell'intervallo filtrato. Questa è la riga che reclameresti se avessi pagato tutto tu.
Campi a livello di quota. Per i conti divisi, la quota di ciascun partecipante su una propria riga, così puoi filtrare solo sul tuo nome e sommare solo la tua porzione. Nessuna divisione manuale, nessuna deriva di arrotondamento — le quote si risommano sempre al totale del conto perché la matematica gira attraverso codice verificato.
Stato del salda-conti. Se una quota rimborsabile è stata pagata, e come (salda in-app, pagamento esterno o ancora in sospeso). Questo è ciò che trasforma "credo che il cliente mi abbia rimborsato quella cena" in un record datato ed esportabile.
Valuta, dichiarata onestamente. Ogni conto mantiene la sua valuta nativa nel CSV invece di essere convertito silenziosamente, così una spesa in EUR si legge come EUR e una in USD come USD. Se ti serve un totale in valuta singola per la dichiarazione, applichi il tuo tasso di fine anno — l'app non nasconde mai una conversione dentro un numero che dovrai difendere dopo.
Consigli per un periodo di dichiarazione indolore
Decidi il tuo schema di categorie a gennaio, non a dicembre. Chiedi al tuo commercialista quali secchi vuole ("Pasti", "Viaggi", "Software", "Ufficio in casa") e usa quei nomi esatti di categoria tutto l'anno. Categorie consistenti rendono banale il filtro di fine anno.
Fotografa la ricevuta anche per i contanti. Al fisco non importa che fosse in contanti — importa che tu possa mostrare la prova. Una foto di 2 secondi allegata a un conto manuale è la tua tracciabilità.
Separa il personale dal deducibile con le categorie, non con la memoria. Non provare a ricordare a marzo quali cene erano incontri di lavoro. Tagga "Pasti – cliente" vs "Pasti – personale" (o usa un gruppo) man mano.
Esporta trimestralmente, non solo annualmente. Un'esportazione CSV trimestrale è un checkpoint naturale — cogli una categoria mancante o un rimborsabile non riconciliato mentre ricordi ancora il contesto, invece di un anno dopo.
Riconcilia i rimborsabili prima di fine anno. Insegui le righe in sospeso "dovute a me" a dicembre così la tua colonna pagato/non pagato è accurata quando dichiari.
Quando usare invece uno strumento contabile dedicato
Split The Bill è un tracker di spese con un'esportazione pulita — non è un software di contabilità. Non calcola le tue tasse, non applica l'ammortamento, non gestisce le buste paga né presenta dichiarazioni.
Se gestisci un'attività registrata con fatture, dichiarazioni IVA e un piano dei conti, usa un vero software di contabilità (o il sistema del tuo commercialista) come fonte di verità e tratta il CSV di Split The Bill come un ordinato *alimentatore* — un elenco categorizzato di spese condivise e vive da importare o consegnare.
Dove Split The Bill brilla davvero è il caos intermedio che gli strumenti contabili gestiscono male: spese che dividi con altre persone, ricevute in più valute e rimborsabili dove devi sapere quale quota è stata davvero restituita. Per un libero professionista, un collaboratore o chiunque reclami una fetta di costi condivisi, l'esportazione categorizzata più le ricevute allegate sono spesso tutto ciò che serve al commercialista.
Domande frequenti
Esportare le spese in CSV è gratis?▾
Sì — l'esportazione CSV è disponibile nel piano gratuito. Puoi esportare i tuoi conti, le loro categorie, la quota di ciascun partecipante e lo stato del salda-conti senza fare l'upgrade. Il file si apre direttamente in Excel, Google Sheets o Numbers.
Posso esportare solo la mia quota dei conti condivisi?▾
Sì. Il CSV dettagliato mette la quota di ciascun partecipante su una propria riga, così puoi filtrare sul tuo nome e sommare solo la tua porzione — la cifra esatta da reclamare su un conto che hai diviso con altri, non l'importo pieno che hai anticipato.
Le foto delle ricevute sono incluse nell'esportazione?▾
Il CSV è un file di dati, quindi fa riferimento a quali conti hanno una ricevuta allegata anziché incorporare le immagini. Le foto stesse restano allegate a ogni conto nella tab Immagine sorgente, visibili in qualsiasi momento — quindi conservi la prova d'acquisto anche se il CSV in sé è testo.
Come gestisce l'esportazione le spese in valute diverse?▾
Ogni conto mantiene la sua valuta nativa nel CSV — una spesa in EUR si legge come EUR, una in USD come USD — anziché essere convertito silenziosamente. Se la tua dichiarazione ha bisogno di una valuta singola, applichi il tuo tasso di fine anno. Nulla viene convertito invisibilmente dentro un numero.
Posso limitare l'esportazione a un solo anno fiscale?▾
Sì. Filtra la lista dei conti sull'intervallo di date fiscale (es. 1 gen – 31 dic) e, se vuoi, su categorie deducibili specifiche prima di esportare. Solo le righe filtrate finiscono nel CSV.
Qual è la differenza tra il CSV dei conti e l'esportazione dei Report?▾
Il CSV dettagliato dei conti è un record per riga dei conti condivisi — totali pieni più la quota di ciascuna persona. La pagina Report esporta il tuo registro personale: ogni spesa attribuita a te attraverso tutti i gruppi. I liberi professionisti e le ditte individuali di solito vogliono il registro personale; i team che riconciliano un viaggio condiviso di solito vogliono il dettaglio dei conti.
Posso tracciare quali spese rimborsabili sono state restituite?▾
Sì. Registra i rimborsi tramite il salda-conti — marca una quota saldata quando qualcuno ti paga, o registra un pagamento esterno se ha pagato tramite un canale che l'app non ha aperto. Lo stato pagato/non pagato appare su ogni quota nell'esportazione, così puoi separare ciò che è stato rimborsato da ciò che è ancora in sospeso.
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